Принцип оформления заказа Все очень просто. Вы нашли в каком-то магазине товар, положили его в корзину, зарегистрировались на сайте. Иногда сайт оформлен так, что на интерфейсе для онлайн-магазина владельцы сэкономили, и практически сайт является каталогом, а не

Принцип оформления заказа Предположим, вы уже знаете, где и что вы хотите заказать. Вы кладете этот товар в корзину (add to cart), выбрав количество (quantity) (рис. 3.1). Первым шагом, скорее всего, вас попросят завести свой счет в этом магазине (это быстро) (рис. 3.2). Вы вводите

Основная проблема с процессом заказа Основная проблема заключается в том, что потенциальные клиенты по разным причинам не доводят процесс покупки до конца и бросают оформление заказа (даже если уже приняли решение), потому что у них возникают какие-то сложности или

Максимум денег из каждого заказа Скачайте эту интеллект-карту по адресу: http://smartinfomarketing.ru/book-leads.htmКогда вы сделали свой первый продукт и предлагаете его за 1500 рублей, как сделать так, чтобы клиент захотел за него заплатить 2000–3000, а может, и все 10 000? Вы должны предлагать

3. Апселл во время заказа № 1 – дешевый Апселл (Upsell) – это предложение другого тематического продукта для комплекта. Например, ваш курс стоит $100. Клиент его заказывает и нажимает «OK», чтобы перейти к оплате. На следующей веб-странице всплывает другой продающий текст, где

4. Апселл во время заказа № 2 – средний Второй апселл (если человек согласился на первый) можно предложить стоимостью 100 %. Тренинг стоит $100, первый апселл – 50, второй – 100. Это логично. Если человек решил потратить 150 долларов, то, когда ему предлагают потратить еще 100, он

Глава 4 Планирование выполнения процессов В предыдущей главе были рассмотрены процессы - абстракция операционной системы, связанная с активным программным кодом. В этой главе представлен планировщик процессов - код, который позволяет процессам

Планирование по точке заказа - это формирование заказов поставщику по достижению запасами некоторого предопределенного уровня точки заказа. Если запас уменьшается до уровня ниже этой точки, то требуется пополнение запасов. Оценку запасов по точке заказа следует проводить в оперативном режиме, сравнивая фактические складские остатки с данными значений точки заказа.

Кроме этого оценивается минимальный страховой запас. Его назначением является обеспечение производства материалами в случае разных неожиданных задержек (с транспортом, нарушением поставщиком сроков и т. д.). При уровне складских запасов меньше значения точки заказа, то рекомендуемый объем заказываемой партии для пополнения запасов рассчитывается как разница между значениями точки заказа и остатка. Это обеспечивает работу предприятия в течение определенного периода без формирования ежедневных заказов поставщикам.

Помимо оценки складских запасов по значению точки заказа выполняется анализ предстоящих заказов на поставку: в ходе формирования заказов поставщикам заказываемое количество товаров вычисляется как разница между рекомендуемым и заказанным количеством. Если будущие заказы на поставку покрывают требуемое количество, то в пополнении запасов необходимости нет. При этом оцениваются только те заказы, у которых дата предполагаемого поступления равна или более поздняя даты возникновения точки заказа. Например, если оцениваются уровни складских запасов за сегодняшний день, то анализируются только заказы поставщикам, которые будут выполнены сегодня или позже. В заказах поставщикам анализируется только невыполненная часть заказа.

Для контроля своевременности заказа товаров используется отчет Анализ точки заказа . Строится он на основе данных о значении точки заказа и страховом запасе, записанной в документах .

В отчете можно просмотреть данные об остатках товаров на складах и товарах, ожидаемых к поступлению от поставщика, а также рассчитать рекомендуемый объем закупки. На основе данных отчета при необходимости автоматически формируетюся заказы поставщикам.

Установка значений точки заказа и страхового запаса

Установка значений точки заказа и страхового запаса выполняется для номенклатуры и ее характеристик в документе Установка значений точки заказа .

Задать значения точки заказа и страхового запаса можно несколькими методами (способами определения):

• ручная установка обоих параметров;
• расчет значений обоих параметров на основе анализа закупок товара за определенный период;
• расчет значений параметров на основе анализа продаж товара за определенный период.

В одном документе для разных товаров можно использовать разные способы определения точки заказа и страхового запаса.

К тому же для одного товара можно указывать разные способы определения по каждому складу, на котором хранится товар. Для чего в документе вводятся две одинаковые позиции одного товара, указывается способ определения, который будет применяться, а в поле Склад указывается склад, на котором нужно контролировать значение точки заказа и страховой запас.

Если склад указан, то анализ по точке заказа будет выполняться только для складских остатков по данному складу; если не указан, то по всем складам. Для одной и той же позиции номенклатуры может быть указано несколько правил определения значений точки заказа в зависимости от разных складов.

Примечание. Если склад для позиции номенклатуры в документе не указан, то тогда введенные значения точки заказа и страхового запаса будут относиться ко всему торговому предприятию в целом, без разделения на склады.

Совет. При использовании планирования по точке заказа для получения корректных данных следует выбрать определенную стратегию: контролировать значения точки заказа и страхового запаса в разрезе конкретных складов либо по предприятию в целом.

Если для позиции номенклатуры на конкретном складе или по тем складам не нужно контролировать значение точки заказа и страховой запас, то для нее устанавливается способ определения Не контролировать . Такие позиции не будут отображаться в отчете Анализ точки заказа .

Ручная установка значений точки заказа и страхового запаса

Если информация о значениях точки заказа и страховом запасе вносится вручную, то в колонке Способ определения выбирается значение Фиксированное .

На каждый из товаров вносится значение точки заказа (количество товаров необходимое для заказа) и страховой запас товара (количество товаров, которое всегда должно храниться на складе). При ручном вводе информации пользователь может внести значения точки заказа и страхового запаса в любой единице измерения, используемой для этого товара. Когда документ будет проводиться, то количество будет рассчитано в единице хранения остатков.

По каждому складу для каждой позиции номенклатуры можно указать свое значение точки заказа и страхового запаса.

Расчет значений точки заказа и страхового запаса на основе анализа закупок товаров за определенный период

Данные о точке заказа и страховом запасе будут рассчитаны на основании данных об оформленных закупках товаров за указанный в документе период анализа. Тогда в колонке Способ определения выбирается значение Средний размер партии , в колонку % значения точки заказа и % страхового запаса вносятся проценты учета предыдущего объема закупок.

В колонки Дата нач . и Дата кон . - данные о периоде, за который анализируются закупки.

Оптимальный размер заказа

Информацию о точке заказа рассчитывают на основании сведений о продажах товаров за период анализа.

При этом в колонке Способ определения выбирается значение Оптимальный размер заказа. В колонки Дата нач., Дата кон . - период, за который анализируются продажи.

• Рассчитываются следующие показатели за выбранный период: максимальное ежедневное потребление, среднее ежедневное потребление, время доставки по регистру Продажи . Время доставки - время выполнения заказа поставщикам, указанное для основного поставщика данной номенклатуры в его договоре. При отсутствии указаний о поставщике или времени доставки, время доставки берется равное 1 дню.
• Страховой запас равен разнице среднего и максимального потребления, умноженной на время доставки. Значение точки заказа - это среднее потребление, умноженное на время доставки.

Для выполнения данных действий используется отчет Анализ точки заказа . Из отчета мы узнаем значения точки заказа и страхового запаса на дату, установленную в отчете.

Товары, которые нужно заказать анализируются на основе зафиксированного значения точки заказа (Значение точки заказа ) и текущих остатков товаров на складах (Остаток ).

Рекомендуемое для заказа количество товаров равно разнице между остатком на складе и значением точки заказа на дату формирования отчета и выводится в колонке Рекомендуемый объем закупки . Товарам, у которых данный параметр больше нуля, присваивается состояние Требуется заказать .

Примечание. В рекомендованном объеме закупки не учитываются затраты на хранение и оформление заказа. Рассчитывается он с учетом неизменности и постоянства спроса, неизменности времени выполнения заказа поставщиком.

Как дополнительная информация в отчет выводится информация о минимальном страховом запасе товара (Минимальный страховой запас ).

Из отчета можно почерпнуть сведения о количестве товаров, ожидаемых к поступлению от поставщиков. Они отображаются в таких колонках отчета: Ожидаемое поступление и Просроченное поступление . Эти данные являются справочной информацией и при расчете рекомендуемого объема закупок не используются. Далее эти сведения учитываются при формировании заказов поставщикам.

• В колонке отчета Ожидаемое поступление выводится информация о количестве тех товаров, которые заказаны у поставщика, но срок поставки по ним еще не наступил. То есть дата поступления, указанная в этих заказах, больше или равна дате, на которую формируется отчет.
• В колонке отчета Просроченное поступление выводится информация о количестве тех товаров, которые заказаны у поставщика, а срок поставки по ним просрочен. То есть дата поступления, указанная в этих заказах, меньше, чем дата, на которую формируется отчет.

Также дополнительно выводится информация о сроках доставки товаров поставщиком. Эта информация формируется на основе тех данных, которые заданы в договоре.

Формирование заказов поставщикам

На основе данных отчета Анализ точки заказа можно автоматически сформировать заказы поставщикам. Заказы формируются по товарам, состояние которых - Требуется заказать (рекомендуемый объем закупок больше нуля). В качестве поставщика выбирается основной поставщик данного товара.

Методика формирования заказов аналогична той, которая применяется при формировании заказов из документа План закупок .

Сначала формируется предварительная таблица, в которой показываются потребности товаров. При расчете потребностей в товаре учитывается количество ожидаемого товара по заказам поставщикам (колонка Ожидаемое поступление ). Если рекомендуемый объем закупок по товару меньше, чем ожидаемое поступление товаров по заказам поставщикам, то такие товары не будут отмечены в предварительной таблице (то есть по умолчанию считается, что по этим товарам не нужно формировать дополнительные заказы поставщикам).

В сформированной таблице пользователь может уточнить список товаров, которые нужно заказывать у поставщиков (снять или установить флажки у товаров).

По кнопке Выполнить формируются заказы поставщикам по отмеченным в списке позициям.

Сформированные заказы можно посмотреть, отредактировать и провести (закладка Заказы поставщикам ).

Стандартные отчеты по товарным остаткам в программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» никак не сигнализируют пользователю о необходимости заказать какой-либо товар.

Более того, если за период отчета по товару не было никаких движений (т.е. нет начального остатка, прихода и расхода), то товар вообще не будет показан в отчете!

Чтобы всегда поддерживать оптимальные остатки товаров на складе, вы можете пользоваться механизмом «Точка заказа». Суть механизма состоит в том, что вы указываете в программе минимальное количество товара, которое должно быть на складе. После этого в специальном отчете система покажет товар, который необходимо заказать и рассчитает нужное количество.

Установка значений точки заказа

Указание минимальных остатков товара на складе производится документом «Установка значений точки заказа».

Меню: Документы – Планирование – Установка значений точки заказа.

Создадим новый документ по кнопке «Добавить». В документе указываются все товары, оптимальное количество которых вы хотите поддерживать. По каждой строке заполняется:

Похожие статьи:

• Формирование ассортиментной матрицы и ее…

• Товар.
• Характеристика – указывается, если товар имеет характеристики (цвета, размеры и др.).
• Способ определения – способ расчета минимального и оптимального остатка. Выбирается один из 4 способов:

1. Фиксированная – значения вводятся пользователем вручную.
2. Средний размер партии – значения будут рассчитываться исходя из среднего объема закупки товара.
3. Оптимальный размер заказа – значения будут рассчитываться исходя из продаж товара.
4. Не контролировать – значения не задаются, не контролируется.

• Значения точки заказа – оптимальное количество товара для способа «Фиксированная».
• Страховой запас – минимальное количество товара для способа «Фиксированная».
• % значения точки заказа – процент, который будет использоваться для расчета оптимального количества (для способов «Средний размер партии» и «Оптимальный размер»).
• % страхового запаса – процент, который будет использоваться для расчета минимального количества (для способов «Средний размер партии» и «Оптимальный размер»).
• Склад – можно указать склад, остатки на котором будут контролироваться. Если склад не указан, то будет контролироваться общий остаток на всех складах.

Пример заполненного документа:

Анализ точки заказа

Для анализа складских остатков и необходимости заказа товаров используется отчет «Анализ точки заказа».

Меню: Отчеты – – Анализ закупок – Анализ точки заказа

В отчете по каждому товару выводится следующая информация:

• Значение точки заказа – оптимальное количество на складе (из документа установки точки заказа)
• Страховой запас – минимальное количество на складе (из документа установки точки заказа)
• Остаток – текущий остаток данного товара
• Просроченное поступления –ожидаемое количество товара, который не был получен в срок
• Ожидаемые поступления – ожидаемое количество товара, срок поставки которого еще не наступил
• Рекомендуемый объем закупки – рекомендуемое программой количество товара, которое необходимо приобрести. Рассчитывается как оптимальное количество минус текущий остаток. Заказанные товары не уменьшают данное количество, так как заказ может не поступить.
• Срок доставки (в днях) – средний срок доставки поставщика

Все товары программа делит на три категории:

1. Не требуется заказывать – остаток товара больше оптимального, заказывать не нужно. Например, остаток телевизоров – 80 штук, а оптимальное количество – 50 штук. Телевизоры пока заказывать не нужно.
2. Рекомендуется заказать – остаток товара меньше оптимального, но больше минимального количества. Значит, что товар нужно заказать, но сроки не критичны. Например, остаток ноутбуков – 25 штук, что меньше оптимального, поэтому программа рекомендует закупить 10 штук (до 35 – оптимального остатка). При этом минимальный остаток (15 штук) пока поддерживается.
3. Требуется заказать – товар, остаток которого меньше минимального значение, его срочно нужно заказывать. Например, минимальный остаток телефонов на складе – 50 штук, а в наличии есть всего 10 штук. Товар срочно нужно заказывать, при этом программа рекомендует закупить сразу 110 штук (до 120 – оптимального количества).

Примечание: для заполнения срока доставки нужно проставить основного поставщика и указать его срок доставки. Основной поставщик заполняется в товаре на закладке «Дополнительно». Срок доставки указывается в карточке контрагента на закладке «Как поставщик» внизу.

Заказ необходимых товаров. Пополнение запасов на складе

Сформировать заказы на необходимые товары можно прямо из отчета по кнопке «Формирование заказов».

Откроется форма для создания заказов:

В форме указаны все товары, остатки которых мы отслеживаем. Товары разделены по основным поставщикам, соответственно заказы будут также создаваться на основных поставщиков.

По каждому товару указано:

• Рекомендуемое количество – количество, которое программа рекомендует закупить
• Заказанное количество – количество товара, которое уже заказано, но еще не поступило
• Заказать – количество, которое будет добавлено в заказ (разница между рекомендуемым и заказанным количеством)

Вы можете изменить количество в колонке «Заказать» на свое усмотрение.

По кнопке «Выполнить» программа создаст заказ каждому поставщику.

На закладке «Заказы поставщикам» можно посмотреть все созданные заказы:

Каждый заказ вы можете открыть (двойным кликом), провести, распечатать или удалить, если он был создан ошибочно.

Пример заказа:

После создания и проведения заказов все заказанные товары отразятся в отчете в колонке «Ожидаемое поступление»:

Автоматизировать рутинные процессы в закупках,

сделать работу закупщика легче

поможет решение «Помощник закупок» для 1С:Управление торговлей 10,3 и 11.

Точка заказа (англ. Reorder Point ) или момент возобновления заказа является таким уровнем складских остатков, когда должен быть размещен новый заказ на поставку для пополнения запасов. Другими словами, это остаток на складе, который является достаточным для обеспечения бесперебойного производства до того момента, пока не проступит новая партия поставки.

Формула

Методика расчета точки заказа зависит от следующих факторов:

• наличие страхового запаса;
• равномерности потребления запасов.

Если предприятие не формирует страховой запас, а их потребление является равномерным, формула расчета момента возобновления заказа выглядит следующим образом:

При условии неравномерного потребления сырья и материалов становится необходимым поддержание страхового запаса, который играет роль буфера. В этом случае формула точки заказа трансформируется следующим образом:

Если запасы потребляются неравномерно, а страховой запас не формируется, вместо среднедневного расход рекомендуется использовать максимальный расход.

Пример расчета точки заказа

Пример 1

ООО «Стилтрейд» занимается розничной продажей стального проката. Среднедневной объем продаж стальной арматуры составляет 25 тонн. При этом продажи осуществляются равномерно, а время исполнения заказа составляет 7 дней. По этой причине менеджмент компании отказался от поддержания страхового запаса арматуры в пользу снижения потребности в оборотных средствах.

В этом случае точка заказа составит 175 тонн.

25 × 7 = 175 тонн

Пример 2

Предположим, что для ООО «Стилтрейд» характерны неравномерные продажи:

• минимальный дневной объем продаж 15 тонн;
• среднедневной объем продаж 25 тонн;
• максимальный дневной объем продаж 40 тонн.

При этом время исполнения заказа составляет 7 дней, а менеджмент компании отказался от поддержания страхового запаса. В этом случае для расчета момента возобновления заказа следует использовать максимальный дневной расход вместо среднего.

40 × 7 = 280 тонн

Как можно видеть, неравномерность потребления запасов вынуждает компанию поддерживать более высокие остатки, чтобы обеспечить бесперебойные продажи арматуры.

Пример 3

Предположим, что менеджмент ООО «Стилтрейд» принял решение о формирование страхового запаса, который покрывает 3 дня среднедневного потребления. Рассмотрим условие Примера 2.

В этом случае точка заказа будет равна 250 тоннам.

25 × 7 + 25 × 3 = 250 тонн

Как мы можем видеть, формирование страхового запаса позволяет поддерживать меньшие складские остатки и тем самым снизить потребность в оборотных средствах.

График

Как мы могли убедиться, момент возобновления заказа сильно зависит от времени его исполнения. Чем больше его продолжительность, тем ранее должен быть размещен новый заказ. Схематически цикл размещения заказа представлен на графике ниже.

Максимальный остаток на складе будет равен сумме партии поставки и страхового запаса. В момент, когда остаток опускается до точки заказа, размещается новый заказ. Этот остаток необходим для поддержания бесперебойной деятельности на время исполнения заказа. В момент, когда остаток достигнет минимального уровня, равного страховому запасу, должна поступить новая партия поставки, что пополнит склад до максимального уровня. На этом цикл заказа завершается.

При этом формирование страхового запаса необходимо как для компенсации более высокого потребления запасов, так и для задержек поставок.