Кому подчиняется системный администратор на предприятии. Функциональные обязанности системного администратора. Преимущество должностной инструкции
Вот достаточно хорошая должностная инструкция для админа, она почти полностью скопирована с prom-nadzor.ru, хотя некоторые пункты я подправил, так например в оригинале авторам хотелось чтобы сисадмин знал языки системного программирования, они бы ещё ассемблер указали для полного эффекта:). Но в целом отличная инструкция, большое спасибо её авторам.
Должностная инструкция
системного администратора [наименование организации]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
- 1.1. Системный администратор относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].
- 1.2. На должность системного администратора принимается лицо, имеющее профильное профессиональное образование либо показавшее уровень знаний достаточный для выполнения обязанностей в ходе собеседования.
- 1.3. На должность системный администратор назначается и освобождается от должности приказом [наименование должности руководителя].
- 1.4. Системный администратор должен знать:
- основные принципы построения локальных сетей;
- аппаратное и программное обеспечение локальных сетей;
- технические характеристики, назначение, режимы работы, конструктивные особенности, правила технической эксплуатации оборудования локальных сетей, оргтехники, серверов и персональных компьютеров;
- основы администрирования локальных сетей под управлением различных операционных систем;
- основные форматы баз данных и принципы работы с ними;
- программное обеспечение при работе с базами данных;
- основные операционные системы, методы их установки и настройки;
- основы технического обслуживания и ремонта персонального компьютера;
- основные языки написания скриптов для операционных систем с которыми он работает;
- основы информационной безопасности;
- способы защиты информации от несанкционированного доступа, умышленного искажения и повреждения;
- правила пользования персональным компьютером и оргтехникой;
- основы трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила по охране труда, техники безопасности и противопожарной защите.
2. Должностные обязанности
На системного администратора возлагаются следующие должностные обязанности:
- 2.1. Обеспечение бесперебойной работы локальных сетей организации, серверов, сетевых устройств.
- 2.2. Инсталляция и настройка системного программного обеспечения.
- 2.3. Осуществление конфигурации программного обеспечения на серверах и рабочих станциях.
- 2.4. Регистрация пользователей локальной сети и почтового сервера, назначение идентификаторов и паролей.
- 2.5. Создание и поддержание в актуальном состоянии пользовательских учетных записей.
- 2.6. Установка прав доступа и контроль за использованием сетевых ресурсов.
- 2.7. Обеспечение своевременного копирования, архивирования данных.
- 2.8. Подготовка и сохранение резервных копий данных, их периодическая проверка и уничтожение.
- 2.9. Техническая и программная поддержка пользователей, консультирование пользователей по вопросам работы в локальной сети и программах общего назначения.
- 2.10. Выявление ошибок пользователей и программного обеспечения, их устранение.
- 2.11. Проведение мероприятий, гарантирующих антивирусную защиту локальной сети, серверов и рабочих станций.
- 2.12. Внедрение отвечающих современным требованиям средств обеспечения технологической безопасности информационных ресурсов.
- 2.13. Организация сопровождения договоров со сторонними организациями, предоставляющими услуги по коммуникационному, программному и аппаратному оснащению организации.
- 2.14. Устранение аварийных ситуаций, связанных с повреждением программного обеспечения и баз данных.
- 2.15. Организация ремонта средств вычислительной техники с привлечением специализированных организаций.
- 2.16. Осуществление контроля за монтажом оборудования локальной сети специалистами сторонних организаций.
- 2.17. Выполнение необходимых процедур по защите информации от несанкционированного доступа, умышленного искажения и повреждения.
- 2.18. Осуществление систематического анализа рынка аппаратных средств и программного обеспечения.
- 2.19. Подготовка предложений по модернизации, приобретению сетевого оборудования, обновлению программного обеспечения до уровня развития современных информационных технологий, включая приобретение лицензионных программных продуктов.
- 2.20. Составление документации описывающий актуальную структуру локальной сети.
- 2.21. Выполнение правил трудового распорядка, принятых в организации.
3. Права работника
Системный администратор имеет право:
- 3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.
- 3.2. Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
- 3.3. Принимать участие в совещаниях, в которых рассматриваются вопросы, касающиеся его работы.
- 3.4. На профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
- 3.5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
- 3.6. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
- 3.7. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.
4. Ответственность работника
Системный администратор несет ответственность:
- 4.1. За нарушение функционирования локальной сети, серверов и персональных компьютеров вследствие ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей.
- 4.2. За информационную безопасность.
- 4.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
- 4.4. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
- 4.5. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]
Руководитель кадровой службы
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[должность]
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Иногда, при экономии на "железе" мы сталкиваемя с проблемой дефецита оперативной памяти. Если среди работающих программ есть...
Должностные обязанности системного администратора включают и поддержку рабочего состояния сервера, и обеспечение сетевой безопасности, и помощь пользователям. Кстати, последние были бы не против, если бы в должностной инструкции системного администратора появился и такой пункт: «Появляться мгновенно, объяснять понятно и выручать незамедлительно». Но наш образец должностной инструкции системного администратора более консервативен.
Должностная инструкция системного администратора
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Системный администратор относится к категории специалистов.
1.2. Системный администратор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению технического директора / руководителя структурного подразделения.
1.3. Системный администратор подчиняется непосредственно техническому директору / руководителю структурного подразделения.
1.4. На время отсутствия системного администратора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность системного администратора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (техническое, математическое, экономическое) образование и стаж аналогичной работы не менее полугода.
1.6. Системный администратор должен знать:
- технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации;
- аппаратное и программное обеспечение сетей;
- принципы простейшего ремонта аппаратного обеспечения;
- нормализованные языки программирования;
- действующие стандарты, системы счислений, шифров и кодов;
- методы программирования;
- системы организации комплексной защиты информации, способы предупреждения несанкционированного доступа к информации.
1.7. Системный администратор руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности системного администратора
Системный администратор выполняет следующие должностные обязанности:
2.1.Устанавливает на серверы и рабочие станции сетевое программное обеспечение.
2.2. Конфигурирует систему на сервере.
2.3. Обеспечивает интегрирование программного обеспечения на файл-серверах, серверах систем управления базами данных и на рабочих станциях.
2.4. Поддерживает рабочее состояние программного обеспечения сервера и рабочих станций.
2.5. Регистрирует пользователей, назначает идентификаторы и пароли.
2.6. Обучает пользователей работе в сети, ведению архивов; отвечает на вопросы пользователей, связанные с работой в сети; составляет инструкции по работе с сетевым программным обеспечением и доводит их до сведения пользователей.
2.7. Контролирует использование сетевых ресурсов.
2.8. Организует доступ к локальной и глобальной сетям.
2.9. Устанавливает ограничения для пользователей по:
- использованию рабочей станции или сервера;
- времени;
- степени использования ресурсов.
2.10. Обеспечивает своевременное копирование и резервирование данных.
2.11. Участвует в восстановлении работоспособности системы при сбоях и выходе из строя сетевого оборудования.
2.12. Проводит мониторинг сети, разрабатывает предложения по развитию инфраструктуры сети.
2.13. Обеспечивает:
- сетевую безопасность (защиту от несанкционированного доступа к информации, просмотра или изменения системных файлов и данных);
- безопасность межсетевого взаимодействия.
2.14. Готовит предложения по модернизации и приобретению сетевого оборудования.
2.15. Осуществляет контроль за монтажом оборудования специалистами сторонних организаций.
2.16. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3. Права системного администратора
Системный администратор имеет право:
3.1. Устанавливать и изменять правила пользования сетью.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.4. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.5. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятии от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.6. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
3.7. Принимать решения в пределах своей компетенции.
4. Ответственность системного администратора
Системный администратор несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АДМИНИСТРАТОРА СИСТЕМЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ СЕТЕЙ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Главная функция – программное обеспечение и надлежащеее функционирование системы информационных сетей, техническое обслуживание ПЭВМ, офисной техники, телефонов.
1.2. На должность администратора системы информационных сетей назначают лицо с полным высшим образованием соответствующего профессионального направления подготовки (специалист), со стажем работы по специальности не менее года.
1.3. На время отсутствия администратора системы информационных сетей (отпуск, болезнь, командировка и др.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Это должностное лицо имеет соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.4. Назначает на должность администратора системы информационных сетей и освобождает от должности приказом директор общества по согласованию с директором Управляющей компании.
1.5. Системный администратор информационных сетей непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
1.6. В своей работе должен руководствоваться:
Уставом предприятия;
Правилами внутреннего трудового распорядка;
Технико-эксплуатационными характеристиками оборудования;
Настоящей должностной инструкцией.
1.7. Системный администратор информационных сетей является материально-ответственным лицом. В его ведении находятся: приборы, инструменты, аппаратура, оборудование, запасные части к нему и другие материальные ценности.
1.8. Должностная инструкция разработана в соответствии с:
Национальными классификаторами Украины ДК 009:2005 и ДК 003:2005, утвержденными приказом Госкомстата Украины от 26.12.2005г. № 375;
Отраслевым выпуском Справочника квалификационных характеристик работников (выпуск 78 ДКХП «Здравоохранение»);
Формой должностной инструкции (приложение к письму Государственного комитета Украины по надзору за охраной труда "Нормативные документы и акты по охране труда Украины"-т.1.
2. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Основной задачей администратора системы информационных сетей является качественное обслуживание и своевременный ремонт персональных ЭВМ и их комплектующих, принтеров, факсов, ксероксов и телефонов в структурных подразделениях предприятия.
2.2. Системный администратор информационных сетей по должностной инструкции обязан:
2.1. Качественно и своевременно выполнять возложенные на него функции в соответствии с требованиями действующего законодательства, нормативых актов, положений, инструкций и приказов администрации.
2.2. Знакомиться с заявками, поступившими из отделов и структурных подразделений.
2.3. Получать от начальника хозслужбы или со склада необходимые для работы материальные ценности (инструменты, запасные части к оборудованию, аппаратуре и др.).
2.4. Своевременно подавать заявку заместителю директора по общим вопросам на приобретение необходимых для работы материалов.
2.5. Устанавливать на сервере и рабочие станции сетевое программное обеспечение.
2.6. Конфигурировать систему на сервере.
2.7. Обеспечивать интеграцию программного обеспечения на файл-серверах, серверах систем управления базами данных и на рабочих станциях.
2.8. Поддерживать рабочее состояние программного обеспечения сервера.
2.9. Регистрировать пользователей, присваивать идентификаторы и пароли.
2.10. Обучать пользователей работе в сети, ведению архивов; проводить консультативно-разъяснительную работу с пользователями, связанную с работой в сети, составлять инструкции для работы с сетевым программным обеспечением и доводить их до сведения пользователей.
2.11. Контролировать использование сетевых ресурсов.
2.12. Планировать, внедрять мероприятия по экономии, проводить анализ затрат на телефонные разговоры, услуги сети Интернет, факсовой связи. Сообщать руководству о случаях злоупотребления сетью и принимать соответствующие меры.
2.13. Организовывать доступ к локальной и глобальной сетям.
2.14. Устанавливать ограничения для пользователей по:
Использованию рабочей станции или сервера;
Времени;
Степени использования ресурсов.
2.15. Обеспечивать своевременное копирование и резервирование данных.
2.16. Выявлять ошибки пользователей и сетевого программного обеспечения и восстанавливать работоспособность системы.
2.17. Проводить мониторинг сети, разрабатывать предложения по развитию инфраструктуры сети.
2.18. Обеспечивать системную безопасность (защита от несанкционированного доступа к информации, просмотра или изменения системных файлов и данных); безопасность межсетевого взаимодействия.
2.19. Готовить предложения по модернизации и приобретению сетевого оборудования.
2.20. Обеспечивать контроль за монтажем оборудования специалистами сторонних организаций.
2.21. Вести журнал системной информации и другую техническую документацию.
2.22. Собирать персональные ЭВМ заданной конфигурации.
2.23. Изучать количество и стоимость материальных и трудовых затрат, необходимых для составления персональных ЭВМ согласно с данными спецификаций.
2.24. Осуществлять программное обслуживание и подключение новых компьютерных программ к аппаратному обеспечению и действующим конфигурациям систем.
2.25. Устанавливать программное обеспечение: операционной системы, офисных дополнений, драйверов контролеров и внешних приспособлений, подключенных к компьютеру.
2.26. Устранять неисправности сетевого оборудования, персональных ЭВМ программными и техническими способами.
2.27. Выполнять техническое обслуживание и ремонт персональных ЭВМ, замену компонентов и неисправных узлов, переустановку операционных систем, выявление и уничтожение вирусов, диагностику.
2.28. Выполнять работы по замене конфигурации компьютерной системы.
2.29. Осуществлять контроль за соблюдением пользователями правил технической эксплуатации электронного и другого офисного оборудования.
2.30. Предоставлять помощь пользователям по инсталляции программного обеспечения и решению других проблем, относящихся к его компетенции.
2.31. Правильно сохранять и использовать по назначению имущество и материальные ценности.
2.32. Хранить материальные ценности в специально отведенном месте.
2.33. Принимать меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут вызвать простой, аварию или иной ущерб, а при отсутствии возможности устранить эти причины своими силами, неза - медлительно ставить об этом в известноcть главного бухгалтера или другое должностное лицо.
2.35. Проходить вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по ОТ и ТБ, учебу по охране труда и ТБ, проверку знаний по ОТ, ТБ, ППБ, ЭБ.
2.36. Соблюдать правила и нормы ОТ, пожарной безопасности и производственной санитарии.
2.37. Останавливать работу оборудования, если имеется угроза жизни и здоровью своему и окружающих его людей и немедленно сообщать об этом главному бухгалтеру или другому должностному лицу.
2.38. Выполнять требования нормативных актов и инструкций по ОТ и уметь пользоваться средствами ПБ, коллективной и индивидуальной защиты.
2.39. Соблюдать обязанности по охране труда, предусмотренные коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.
2.40. Соблюдать правила охраны труда при работе согласно инструкции N.
2.41. Проходить в установленные сроки предварительные и периодические медицинские осмотры (не реже 1 раза в год).
2.42. Сообщать начальнику штаба ГЗН и ЧС о предпосылках возникновения чрезвычайной ситуации на объектах.
2.43. Выполнять свои обязанности в составе нештатного формирования ГО предприятия. Знать сигналы оповещения ГО и порядок действия по ним.
2.44. Работать над повышением своей квалификации путем постоянного изучения передового опыта работы, посещения семинаров.
2.45. Выполнять требования общих морально-этических норм.
2.46. Соблюдать трудовой распорядок и трудовую дисциплину.
2.47. Находиться на рабочем месте в трезвом состоянии и в удовлетворительном состоянии своего здоровья, не препятствующего выполнению своих функциональных обязанностей.
2.48. Активно участвовать в общественной жизни коллектива. Принимать участие в проведении санитарных дней (часов), субботников по благоустройству территории предприятия.
2.49. Обеспечить полную сохранность вверенного ему имущества. Бережно относиться к имуществу предприятия и принимать срочные меры к предотвращению ущерба.
2.50. Выполнять требования коллективного договора.
3. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ
3.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативно-правовые документы, касающиеся методов программирования и использования вычислительной техники для обработки информации.
3.2. Технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, предназначение и режимы работы оборудования, правила технической эксплуатации ПЭВМ, офисной техники и телефонов.
3.3. Аппаратное и программное обеспечение сетей.
3.4. Нормализованные языки программирования.
3.5. Действующие стандарты, системы вычислений, шифров и кодов.
3.6. Методы программирования.
3.7. Системы организации комплексной защиты информации, способы избежания несанкционированного доступа к информации.
3.8. Порядок оформления технической документации.
3.9. Принципы построения и работы ПЭВМ.
3.10. Функции и технические характеристики узлов ПЭВМ.
3.11. Принципы и порядок монтажа узлов и электронных компонентов (составляющих), способы демонтажа их. Принципы ремонта аппаратного компьютерного обеспечения.
3.12. Программное и техническое обеспечение по выполнению диагностики и поиску неисправностей в компьютерных системах и отдельных узлах.
3.13. Принципы и механизмы инсталляции программного обеспечения: операционной системы, драйверов внешних и внутренних приспособлений ПЭВМ.
3.14. Методы диагностирования операционной системы и другого программного обеспечения ПЭВМ.
3.15. Предназначение и правила пользования контрольно-измерительными приборами и рабочим инструментом.
3.16. Перечень химических препаратов, которые можно использовать во время очистки деталей компьютера и офисной техники.
3.17. Способы замены, сращивания и пайки жил кабеля.
3.18. Требования и правила пайки радиоэлектронных компонентов.
3.19. Основы электроники, электротехники и информатики.
3.20. Сроки, время и место проведения собраний трудового коллектива, санитарных дней, часов и др. общественных мероприятий.
3.21. Правила, нормы и инструкции по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности, производственной санитарии.
3.22. Основы трудового законодательства, правила внутреннего трудового распорядка.
3.23. Необходимый минимум по Гражданской обороне Украины и ЧС, схему оповещения работников предприятия по ГО.
3.24. Коллективный договор.
3.25. Должностную инструкцию.
4. ПРАВА
4.1. Устанавливать и изменять правила пользования сетью.
4.2. Запрашивать от руководителей и специалистов структурных подразделений необходимые документы и информацию.
4.3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по должности, критерии оценки качества выполнения служебных обязанностей.
4.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по усовершенствованию и повышению эффективности работы по направлению своей деятельности.
4.5. Обращаться к руководству предприятия по вопросам обеспечения организационно-технических условий, необходимых для надлежащего выполнения должностных обязанностей.
4.6. Получать от должностных лиц документы, справки и материалы, необходимые для выполнения поставленных задач.
4.7. Информировать руководство предприятия о фактах, препятствующих своевременному выполнению поставленных задач.
4.8. Участвовать в совещаниях, в ходе которых рассматриваются вопросы,
Касающиеся его работы.
4.9. Требовать от руководства создания безопасных и безвредных условий труда; обеспечения необходимыми материалами для выполнения своих обязанностей и средствами индивидуальной защиты.
4.10. Не приступать к работе на неисправном оборудовании, при отсутствии средств индивидуальной защиты и без обучения и соответствующего инструктажа по ОТ, пожарной и электробезопасности и производственной санитарии.
4.11. Останавливать работу машин, механизмов, аппаратов, приборов и др. оборудования, а также запрещать работу в помещениях, где возникла угроза жизни и здоровью работающих.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины.
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления деятельности,- в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
5.3. За нанесение материального ущерба предприятию – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
5.4. За необеспечение сохранности конфиденциальной информации и/или документов, которые содержат сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия,- в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ) ПО ДОЛЖНОСТИ
6.1. Получает от главного бухгалтера и руководителей структурных подразделений необходимую устную, письменную служебную информацию, документацию, материалы для выполнения своих служебных обязанностей.
6.2. Представляет необходимую устную и письменную информацию о своей работе главному бухгалтеру.
6.3. Решает вопросы, связанные с материально-техническим обеспечением с начальником хозслужбы.
6.4. Получает от специалиста по охране труда вводный инструктаж по охране труда.
6.5. Получает информацию о своей з/плате у бухгалтера расчетного отдела, экономиста и табельщика.
6.6. Представляет в отдел организационно-правовой и кадровой работы, при поступлении на работу трудовую книжку, паспорт и другие документы (военный билет, документ об образовании). Получает в отделе ОП и КР информацию о стаже работы, наличии льгот и др. Своевременно сообщает об изменениях в учетных данных (состава семьи, домашнего адреса, воинского учета, паспортных данных и др.) и сведения о повышении квалификации (подготовке), представляя подлинники полученных документов.
7. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА
Основными критериями оценки работы являются:
8.1. Полнота, своевременность и высокое качество выполнения им задач и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
Должностную инструкцию составил.
Должностная инструкция системного администратора подписывается сотрудником и руководителем предприятия.
Должностную инструкцию системного администратора необходимо утвердить и согласовать.
Должностная инструкция - это кадровый документ, который должен быть на каждом предприятии для работника по любой профессии, начиная от дворника, заканчивая генеральным директором.
Этот документ разрабатывается с учётом специфики деятельности предприятия в целом и квалификационных качеств конкретного соискателя. Разрабатывается инструкция кадровыми работниками совместно со специалистами кадровой службы. Документ должен полностью соответствовать действующему законодательству.
Должностная инструкция подписывается работником перед тем, как подписать трудовой договор. Он должен ознакомиться с документом и поставить на последней странице свою подпись. Это говорит о том, что он знаком со своими должностными обязанностями.
Только в этом случае работодатель имеет право привлечь работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение своих должностных обязанностей. Если подписи нет, то привлечь его практически невозможно.
Должностные инструкции проверяет трудовая инспекция в числе первых. Если этого документа не будет на предприятии, работодатель будет оштрафован по ст. 5. 27 КоАП РФ.
Должностные обязанности системного администратора
Системный администратор - профессия современная и новая. Но без такого специалиста не может обойтись ни одна фирма. Он может быть в штате предприятия, а может приходить по необходимости.
Его обязанности зависят от того, какое учреждение он обслуживает. Например, должностные обязанности системного администратора в школе будут несколько отличаться от его обязанностей в поликлинике или больнице.
В должностные обязанности системного администратора входит:
- установка на серверы операционных систем и необходимых программ, которые требуются для работы предприятия;
- наладка и обновление этих программ для наиболее эффективной работы каждого структурного подразделения и предприятия в целом;
- осуществление конфигурации программного обеспечения на серверах;
- поддержание в рабочем состоянии всех программ на серверах и рабочих станциях;
- своевременное устранение сбоев и неполадок в программах;
- регистрация пользователей в локальной сети и объяснение им принципа работы;
- назначение идентификаторов и паролей для работы сотрудников;
- разработка инструкции по работе с программным обеспечением для обычных пользователей;
- оказание консультационных услуг персоналу по вопросам работы локальной сети и программного обеспечения;
- установление права доступа в локальную сеть;
- осуществление контроля над использованием сетевых ресурсов;
- обеспечение своевременного копирования и архивирования отработанных данных;
- выявление ошибок пользователей и своевременное их устранение;
- принятие мер по восстановлению работы локальной сети в случае её сбоя и неисправности;
- проведение мониторинга сети и разработка мер по её улучшению;
- подготовка предложений по модернизации уже имеющегося оборудования;
- подготовка предложений по замене уже устаревшего оборудования;
- выполнение других обязанностей, которые зависят от специфики деятельности предприятия.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
системного администратора
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Системного администратора.
1.2. Системный администратор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя ____________ (далее - "Организация).
1.3. Системный администратор подчиняется непосредственно ____________.
1.4. Системный администратор должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся методов программирования и использования вычислительной техники при обработке информации;
Структуру сети Организации;
Серверные ресурсы сети Организации;
Правила устранения проблем, возникших у пользователей сети;
Технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации;
Аппаратное и программное обеспечение сетей;
Принципы простейшего ремонта аппаратного обеспечения;
Нормализованные языки программирования;
Действующие стандарты, системы счислений, шифров и кодов;
Методы программирования;
Системы организации комплексной защиты информации, способы предупреждения несанкционированного доступа к информации;
Порядок оформления технической документации;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Правила и нормы охраны труда;
Правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.
1.5. Требования к квалификации: высшее (среднее) профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее ___ лет.
1.6. В период временного отсутствия Системного администратора его обязанности возлагаются на ________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Системный администратор:
2.1. Самостоятельно работает на основе уверенного знания основных параметров, требований, правил установки, способов выявления и устранения неполадок сетевых операционных систем и пользовательских сред, умеет квалифицированно работать с ними. Отслеживает обновление указанного.
2.2. Устанавливает на серверы, рабочие станции и персональные компьютеры пользовательские программы и сетевые программы. Организует рабочие места для пользователей. Осуществляет контроль монтажа и пусконаладочных работ оборудования специалистами сторонних организаций.
2.3. Конфигурирует и оптимизирует сеть и сервер с учетом возможностей Организации. Разрабатывает и вносит на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по оптимизации и развитию сети, в том числе по приобретению оборудования.
2.4. Обеспечивает бесперебойную работу сервера, сети и персональных компьютеров. Поддерживает рабочее состояние программного обеспечения сервера, рабочих станций, персональных компьютеров пользователей, подключенных и неподключенных к сети, мобильных средств связи, принтеров, факсов, в том числе разрабатывает и реализует систему профилактических мер. Обеспечивает интегрирование программного обеспечения управления базами и потоками данных сервера и рабочих станций.
2.5. Обеспечивает:
Сетевую безопасность (защиту от несанкционированного доступа к информации, просмотра или изменения системных файлов и данных);
Безопасность межсетевого взаимодействия.
2.6. Принимает исчерпывающие меры по недопущению возникновения неполадок в сети во время своего отсутствия.
2.7. Самостоятельно устраняет неполадки в работе оборудования и программного обеспечения сети, сервера, персональных компьютеров, средств мобильной связи.
2.8. В случае невозможности устранения неполадок в работе компьютеров, сервера, сети своими силами - обращается к техническому персоналу при выявлении неисправностей сетевого оборудования. При этом активно участвует в восстановлении работоспособности указанных систем.
2.9. Организует доступ к локальной и глобальной сетям, в том числе с использованием средств мобильной связи. Обеспечивает почтовое обслуживание, регистрирует пользователей, назначает идентификаторы и пароли, своевременно обновляет данные.
2.10. Обучает пользователей работе в сети, ведению архивов; консультирует пользователей по вопросам пользования компьютерами, программами, сетью; составляет инструкции по работе с сетевым обеспечением и доводит их до сведения пользователей.
2.11. Ведет журнал системной информации, оформляет иную техническую документацию.
2.12. Принимает исчерпывающие меры по сохранению данных, в том числе в случае возникновения неполадок в сети, на сервере, в отдельных компьютерах, в том числе обеспечивает своевременное копирование и резервирование данных.
2.13. Контролирует использование сетевых ресурсов и дискового пространства, выявляет ошибки пользователей и неполадки сетевого программного обеспечения. Проводит разъяснительную работу. Сообщает своему непосредственному руководителю о случаях злоупотребления сетью и принятых мерах.
2.14. Поддерживает и своевременно обновляет сайт (домашнюю страницу) Организации в Интернете.
2.15. Управляет офисной АТС и системой видеонаблюдения.
3. ПРАВА
Системный администратор имеет право:
3.1. По согласованию с непосредственным руководителем устанавливать и изменять правила пользования сетью.
3.2. Запрашивать у руководителей и специалистов Организации необходимые документы и информацию, касающиеся структуры сети и сервера Организации.
3.3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.4. Вносить на рассмотрение руководства Организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3.5. Требовать от руководства Организации обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1 Системный администратор несет ответственность за:
4.1.1. Нарушение функционирования сети вследствие некорректного управления маршрутизацией и некорректного администрирования базовыми сетевыми сервисами.
4.1.2. Несвоевременное уведомление руководства об изменениях в маршрутизации потоков данных.
4.1.3. Несвоевременные регистрацию и обновление идентификационных данных и адресов.
4.1.4. Несвоевременное уведомление руководства о случаях злоупотребления сетью.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и его работникам.
4.1.6. Невыполнение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Несет материальную ответственность в пределах договора о материальной ответственности в случае нанесения ущерба Организации и (или) ее сотрудникам.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Системного администратора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
С инструкцией ознакомлен ______________/______________ (подпись)
