В данном обзоре разберем ряд вопросов, которые могут возникнуть в процессе внедрения программы 1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2 (1С:КА) и наши подходы к решению этих вопросов. В частности остановимся на следующих моментах:

Выбор программы и компании-внедренца. Покупка программы.

Выбор программы

Осознав необходимость автоматизации бизнеса, любая компания оказывается перед выбором программного продукта. Критерии выбора будут в каждом случае индивидуальные. Это может быть и необходимость взаимодействовать с иностранными партнерами и инвесторами. Тогда может потребоваться программное обеспечение известных зарубежных разработчиков. Это могут быть рекомендации коллег и партнеров - кто-то уже успешно использует определенное программное обеспечение в аналогичных компаниях. Все эти вопросы однозначно заслуживают внимания и проработки. Тем не менее, по нашему опыту, особое внимание стоит уделять вопросу соответствия функциональных и технологических возможностей будущей системы бизнес-процессам и задачам компании.

Функциональные возможности будущей системы должны максимально полно покрывать бизнес-процессы компании, которые будут автоматизироваться. В случае отсутствия некоторого функционала нужно оценить варианты его доработки или изменения процессов внутри компании. Возможно, есть смысл приобрести другое программное обеспечение, может быть, более дорогое, но более соответствующее вашим потребностям.

Технологические возможности должны обеспечивать возможность и приемлемое быстродействие для работы необходимого количества пользователей, различные способы взаимодействия (подключения) к информационной системе, безопасность и сохранность данных и другие аспекты.

Программные продукты 1С разрабатываются на платформе 1С:Предприятие 8. Данная платформа была создана с учетом многолетнего опыта применения платформы предыдущего поколения - 1С:Предприятие 7.7. Платформа 1С:Предприятие 8 является средой, в торой функционирует прикладная конфигурация:

• Платформа является основой для разработки прикладных программ,
• В среде платформы происходит их выполнение,
• Платформа включает инструменты, необходимые для разработки, администрирования и поддержки прикладных программ.

При этом прикладная конфигурация является самостоятельной сущностью и может выступать в виде отдельного программного продукта. Но полностью основывается на технологиях платформы.

Платформа 1С:Предприятие 8 предоставляет следующие возможности:

• Масштабируемость и Многоплатформенность
• Облачные технологии и работа через Интернет
• Мобильная платформа 1С:Предприятия 8
• Интеграция и юзабилити
• Система взаимодействия и интернационализация
• Система прав доступа и различные хранилища данных
• Отказоустойчивость и криптография
• Среда быстрой разработки и инструменты администратора
• И много другое.

Оценку функциональных возможностей будущей системы следует производить особенно тщательно. Отсутствие некоторого функционала можно доработать, но измененная конфигурация существенно усложнит процесс поддержки, точнее обновления. Помимо того, что сам процесс обновления потребует дополнительных временных и людских ресурсов, возможны ситуации, когда в новом релизе конфигурации меняются алгоритмы обработки и способы хранения данных. Если в вашей конфигурации на этих данных были основаны доработанные бизнес-процессы, они могут оказаться не работоспособными и потребовать значительных (иногда сопоставимых с новой разработкой) затрат.

Что касается программы 1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2 (1С:КА), она как и 1С:Управление торговлей 11 является производной от флагманского продукта фирмы 1С - 1С:ERP Управление предприятием 2.

Что это значит?

В первую очередь разрабатывается конфигурация 1С:ERP Управление предприятием 2, а конфигурации 1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2 (1С:КА) и 1С:Управление торговлей 11 получаются на основе первой путем исключения из нее некоторого функционала. Это позволяет разгрузить более простые конфигурации от избыточного функционала с одной стороны, и перейти на более старшую конфигурацию путем установки специального обновления с сохранением всех накопленных данных. То есть 1С:Управление торговлей 11 можно легко обновить до 1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2 (1С:КА) и 1С:ERP Управление предприятием 2, 1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2 (1С:КА) легко превращается в 1С:ERP Управление предприятием 2.

Таким образом, если рассматривать системы управления для средних и крупных компаний, а именно на них ориентированы данные системы, то следует рассматривать указанную тройку.

В данных программах идентичны блоки:

• блок CRM
• планирование (объемное-календарное планирование, продаж, закупок)
• блок маркетинг
• продажи
• закупки
• склад и доставка
• казначейство
• возможность расчета финансового результата
• управленческий учет
• управленческий баланс

По сравнению с 1С:Управление торговлей 11 в 1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2 (1С:КА) присутствует следующий функционал:

• расчет заработной платы и кадровый учет;
• бухгалтерский учет и налоговый учет
• упрощенное производство (в 1С:УТ 11 есть только складская операция Сборка)
• упрощенное бюджетирование

С другой стороны, если сравнивать 1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2 (1С:КА) и 1С:ERP Управление предприятием 2, то в последней:

• В подсистеме Бюджетирование есть возможность сохраненияпромежуточных результатов вычислений. В 1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2 (1С:КА) все значения получаются путем запроса к данным информационной базы «на лету», что при значительных объемах информации может замедлять процесс их обработки. В 1С:КА 2 не реализован функционал «Шаги бюджетного процесса».
• В 1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2 (1С:КА) нет возможности отражать выпуск продукции из давальческого сырья. Этот функционал чаще всего востребован на производственных предприятиях, но он реализован только в 1С:ERP Управление предприятием 2.
• Прикладное решение 1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2 (1С:КА) расчитано на торгово-производственные компании с простым производством. Программа обеспечивает ведение производственного учета без возможности оперативного планирования и управления производством. В 1С:ERP Управление предприятием 2 эти механизмы значительно более развиты. 1С:ERP Управление предприятием 2 может планировать производство с учетом доступности материальных ресурсы и производственного оборудования, диспетчеризацию очереди заказов на производство, управление исполнением производственных этапов, управление ремонтной деятельностью.
• В 1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2 (1С:КА) отсутствует функционал сложного управленческого учета по правилам МСФО.

Учитывая данные различия и схожести вам будет легче определиться с выбором программы.

Выбор компании-внедренца

В зависимости от сложности прикладного решения и наличия собственных специалистов внедрение может осуществляться собственными силами или с помощью партнеров 1С.

Простые программы, предназначенные для индивидуального использования или для небольших компаний, могут быть внедрены самостоятельно. При этом требуется лишь минимальная первоначальная настройка и перенос или ввод начальных остатков и справочников, которые использовались в прежней учётной системе. Эти процессы могут быть описаны в документации к программе и могут быть выполнены самим пользователем или IT-специалистами компании.

Внедрение программы с помощью партнера (ов) фирмы 1С является наиболее типичным случаем. При этом внедряются сложные прикладные решения, решения, в которых должны быть учтены особенности бизнес-процессов конкретной компании или индивидуальные задачи заказчика. В таких внедрениях могут принимать активное участие IT-специалисты фирмы-партнера 1С (внедренца), выполняя определенный круг задач по внедрению.

Программа 1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2 (1С:КА) - не самая простая. Для полноценного использования заложенных в нее функций есть смысл привлекать партнера 1С как на внедрение, так и на дальнейшую поддержку .

Выбирая компанию-внедренца для запуска или дальнейшей поддержки 1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2 (1С:КА) рекомендуем обратить внимание на следующие моменты:

• Наличие сертифицированных специалистов по внедряемым подсистемам. Отсутствие сертификатов не умоляет уровень подготовки специалиста, но его наличие гарантирует определенный уровень подготовки.
• Желание и возможность заниматься вашим проектом. Хорошие специалисты без дела не сидят. И, даже если вы нашли такого, возможно, у него в виду высокой загрузки может не быть возможности заниматься вашим проектом.
• Размеры компании-внедренца. Тут рекомендация простая - размеры партнера 1С должны соответствовать вашим. Если у вас не очень крупная компания с небольшим проектом, а вы обратились к крупному партнеру 1С, может сложиться ситуация, что ваш проект не будет для него приоритетным. Возможно, вам достанутся не самые квалифицированные специалисты и почти наверняка вы столкнетесь с бюрократической машиной в виде различных менеджеров и большими сроками реакции на ваши запросы. Работая с небольшой компанией-партнером 1С доступ к непосредственным исполнителям, а при необходимости и к руководителю компании значительно проще. Время реакции на ваши запросы может быть минимально, а интерес к вашему проекту, наоборот, максимальный. С другой стороны небольшой компании-внедренцу будет не просто обработать задачи крупного заказчика в виду отсутствия значительного количества специалистов и локации в одном, реже нескольких регионах. Хотя с развитием современных технологий непосредственное присутствие ИТ-исполнителя на территории заказчика не является существенным ограничением.

Покупка программы

Тут все просто. Все партнеры 1С должны продавать программное обеспечение по единым рекомендованным ценам. По нашему мнению, покупать 1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2 (1С:КА) лучше в компании, которая будет оказывать услуги по внедрению программы.

Настройка 1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2 (1С:КА) при внедрении

Программа 1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2 (1С:КА), разработанная на платформе 1С:Предприятие 8 содержит значительное количество механизмов, которые упрощают процесс внедрения и дают широкие возможности по настройке прикладного решения. То, что в других системах приходится делать путем доработки или переписывания программного кода, в 1С:Предприятии 8 может быть выполнено несколькими кликами мыши. Иногда даже прямо в пользовательском режиме работы. Без необходимости модифицировать программу, без изменения её программного кода.

Роли и список пользователей

Программа содержит огромное количество ролей, необходимых для эффективной работы. Роли объединены в профили групп доступа по функциональному назначению для облегчения процесса назначения ролей конкретным пользователям и группам пользователей. Процесс распределения доступа обычно сводится к включению конкретных пользователей в необходимую группу доступа. Однако, на конкретном проекте могут существовать индивидуальные требования. Для их реализации специалист по внедрению может создать новые роли и комбинировать существующие.

Обязательный этап внедрения 1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2 (1С:КА) - это создание пользователей системы, которые будут работать с программой в данной компании. Каждому пользователю может быть назначена одна или несколько ролей.

Функциональные опции

В пользовательском режиме специалист по внедрению включает или выключает необходимые функциональные опции тем самым добавляя или скрывая целые разделы функциональности программы. Например, он может добавить функциональность розничной торговли и исключить функциональность расчета зарплаты и кадрового учета. Таким образом настраивается функциональность 1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2 (1С:КА), необходимая заказчику и исключается из интерфейса лишняя функциональность. При возникновении потребности, скрытые функции могут быть легко добавлены в программу.

Варианты отчётов

Большинство отчётов в 1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2 (1С:КА) основаны на системе компоновки данных. Это позволяют настраивать и хранить несколько вариантов одного и того же отчёта. Например, один вариант может содержать информацию о продажах в виде диаграммы за квартал, а другой вариант в виде таблицы за текущий месяц с группировкой по ответственным менеджерам. Пользователю необходимо лишь выбрать тот или иной вариант отчёта, и не надо каждый раз производить сложную настройку отчетов. Внедренец может подготовить различные варианты отчётов для всех пользователей.

Настройка командного интерфейса и начальной страницы

Для удобства работы пользователей специалист по внедрению может настроить или изменить командный интерфейс программы. Установить наиболее удобное расположение панелей. Скрыть команды, которые не используются конкретными ролями. Расположить на начальной странице наиболее важные формы с детализацией по ролям, или индивидуально для одного или нескольких пользователей.

Настройка списков

Списки, расположенные в формах, имеют большие возможности индивидуальной настройки. Возможно изменять отбор, сортировку, условное оформление и группировку списков. Также можно менять режим просмотра списка (в виде дерева, в виде списка и т.д.). Специалист по внедрению поможет настроить списки для всех пользователей, или индивидуально для одного или нескольких пользователей.

Регламентные задания

1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2 (1С:КА) содержит в своем составе регламентные задания. Они выполняют по расписанию некоторые административные и вычислительные действия, требуемые для нормальной работы программы. В виду того, что не все имеющиеся регламентные задания могут использоваться в конкретной компании, их запуск может быть не настроен заранее. "Тяжёлые" регламентные задания рекомендуется выполнять в периоды наименьшей нагруженности системы. Специалист по внедрению может включить необходимые регламентные задания, и настроить расписание их запуска, если в этом есть необходимость.

Начальное заполнение

Начальное заполнение при внедрении 1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2 (1С:КА) обычно осуществляется в 2 этапа.

На первом необходимо заполнить нормативно-справочную информацию: организации и обособленные подразделения организации, физические лица, деловые партнеры и контрагенты, подразделения, различные классификаторы номенклатуры, объекты внеоборотных активов и другие.

На втором этапе заполняются начальные остатки. Рекомендуется вводить остатки на начало отчетного периода (месяц, квартал, год). Ввод остатков возможен одновременно по оперативному, регламентированному учету, управленческому учету на едином плане счетов регламентированного учета или по каждому из учетов отдельно. В случае ввода остатков по оперативному учету, документ отражается только по регистрам оперативного учета. При вводе остатков только по регламентированному учету или по управленческому учету, документ отражается только по соответствующим ресурсам регистра бухгалтерии.

При помощи рабочего места Загрузка данных из файла осуществляется загрузка данных из табличных документов (файлы Microsoft Office Excel, Microsoft Office Word, OpenOffice Calc и др.) в справочники программы.

Если ранее в компании использовалась другая информационная система, можно воспользоваться соответствующим помощником перехода с других конфигураций 1С:Предприятие 8. Помощник предназначена для выполнения переноса информации из конфигураций:

• Управление производственным предприятием, редакция 1.3 (УПП 1.3 );
• Комплексная автоматизация, редакция 1.1 (КА 1.1 );
• Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (ЗУП 2.5 );
• Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3 (ЗУП 3.1 );
• Управление торговлей, редакция 10.3 (УТ 10.3 ).

Перенос данных из УПП 1.3 и КА 1.1

Реализована возможность перенести нормативно-справочную информацию, а также данные об остатках по всем разделам учета на определенную дату.

Перенос данных из ЗУП 2.5

Состав и методика переноса данных зарплаты и кадрового учета совпадает с составом и методикой переноса данных при переходе из редакции 2.5 в редакцию 3.0 конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом", описание которого содержится в статье на сайте ИТС .

Перенос данных из ЗУП 3.1

При переходе с конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3" происходит полный перенос данных кадрового учета и расчета зарплаты, а также настроек ведения учета. Более подробно можно ознакомиться в "Руководство по переходу с Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1.htm", входящем в комплект поставки.

Перенос данных из УТ 10.3

Предусмотрена возможность переноса нормативно-справочной информации, а также данных об остатках по всем разделам учета на определенную дату. Методика выполнения переноса данных подробно описана в руководстве по переходу, входящем в комплект поставки.

Обучение персонала и изменение бизнес-процессов.

Существенная часть усилий при внедрении 1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2 (1С:КА) должна быть направлена на обучение сотрудников работе в программе и согласовании существующих бизнес-процессов в компании с алгоритмами, заложенными в программу.

Обучение возможно проводить:

• Самостоятельно - изучая документацию и различные обзоры в сети интернет;
• Пройти курсы обучения в центрах сертифицированного обучения;
• Пройти курсы онлайн-обучения;
• Заказать адаптированное обучение и консультации у компании-внедренца.

Каждый способ имеет свои плюсы и минусы. Экономя денежные средства придется пожертвовать временем. И на оборот. Выбор за вами.

Что касается согласования существующих бизнес-процессов в компании с алгоритмами, заложенными в программу, то тут мысли такие - безусловно, в каждой компании есть бизнес-процессы, выработанные годами и опробованные на практике. Они доказали свою жизнеспособность.

С другой стороны, алгоритмы, заложенные в программное обеспечение 1С основаны на многолетнем опыте эксплуатации и разработки софта в десятках тысяч компаний на протяжении десятков лет. И эти наработки так же могут быть достаточно эффективны.

Тут выбор за заказчиком: либо постараться изменить свои бизнес-процессы в соответствии с имеющимися алгоритмами, либо дорабатывать программу под свою специфику и осознавать возможные сложности с дальнейшей поддержкой.

Новое в версии 1.1.82.2

Зарплата и управление персоналом

В соответствии с Федеральными законами от 3 июля 2016 г. №, 250-ФЗ реализована поддержка различий облагаемых баз страховых взносов в ФСС на страхование по временной нетрудоспосбности и на страхование от НС и ПЗ.

В соответствии с приказом Минфина России от 7 декабря 2016 г. № 000н реализована поддержка отдельных КБК для взносов по доп. тарифам за "вредников" по рабочим местам со спец. оценкой и без нее.

Учет доходов

В справочник доходов добавлены элемент для регистрации сумм, облагаемых взносами на ОПС, ОМС и в ФСС на страхование по временной нетрудоспособности, но необлагаемые взносами на НС и ПЗ, например, сверхнормативные суммы возмещения суточных при командировках. А также элементы для регистрации доходов по договорам ГПХ и авторским договорам, в которые включено условие уплаты взносов на НС и ПЗ.

Расчеты с фондами и отражение взносов в бух. учете

С 2017 года отменяется ведение расчетов по взносам на ОПС и ОМС (в ПФ РФ и ФОМС), расчеты по взносам в ФСС (на оба вида страхования) ведутся в целях автоматического заполнения отчетности Форма-4 ФСС и Справки-расчета для случаев возмещения расходов. Упомянутая отчетность будет включена в одну из следующих версий конфигурации.

С 2017 года в документе "Перерасчет страховых взносов" отменяется регистрация данных перерасчета "задним" числом, все перерасчеты записываются текущим периодом регистрации.

С 2017 года в документе "Отражение зарплаты в регл. учете" суммы взносов по доп. тарифам за "вредников" по рабочим местам без спец. оценки выделяются в проводках по счетам 69.02.5 и 69.02.6 особым значением субконто "Взносы по доп. тарифам при отсутствии спецоценки".

Пилотный проект ФСС

Этот раздел описания адресован страхователям Карачаево-Черкесской Республики, Республик Мордовия и Татарстан , Астраханской, Белгородской, Брянской, Калининградской, Калужской, Курганской, Липецкой, Нижегородской, Новгородской, Новосибирской, Ростовской, Самарской, Тамбовской, Ульяновской областей и Хабаровского края , Крыма и Севастополя.

По просьбам пользователей реализована возможность передачи в реестрах по временной нетрудоспособности количества календарных дней нетрудоспособности до начала пилотного проекта для сотрудников-инвалидов.

В соответствии Постановлением Правительства Российской Федерации от 22 декабря 2016 г. № 000 "О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 21 апреля 2011 г. № 000" расширен перечень регионов пилотного проекта.

Прочие изменения

В соответствии c постановлением Правления ПФ РФ от 7 декабря 2016 г. № 000п обновлен порядок формирования файла СЗВ-М.

В соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2016 г. обновлены тарифы страховых взносов.

Учет НДС

Минфин РФ в письме от 18 ноября 2016 г. N 03-07-11/67999 разрешил принимать к вычету налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств после их отражения на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Документ "Формирование записей книги покупок"

При автоматическом заполнении документа "Формирование записей книги покупок" в табличной части отражаются суммы НДС по основным средствам, принятым к учету на счет 08.04 "Приобретение объектов основных средств".

Регламентированная отчетность

Расширение номенклатуры форм регламентированной отчетности

В состав форм регламентированной отчетности добавлена:

форма статистики № 1 (утверждена приказом Росстата).
Форма применяется для отчета за апрель 2017 года.

Для формы статистики приобретения "Сведения о ценах приобретения отдельных видов товаров

Для формы статистики (услуги) "Обследование деловой активности в сфере услуг" в редакции приказа Росстата реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 01.01.2001.

Электронное представление формы статистики № ДАФЛ "Обследование деловой активности организации, осуществляющей деятельность в сфере финансового лизинга " в редакции приказа Росстата приведено в соответствие XML-шаблону от 01.01.2001.

Электронное представление формы статистики "Сведения о численности и заработной плате работников" в редакции приказа Росстата приведено в соответствие XML-шаблону от 01.01.2001.

Электронное представление формы статистики № ПМ-пром "Сведения о производстве продукции малым предприятием" в редакции приказа Росстата приведено в соответствие XML-шаблону от 01.01.2001.

Электронное представление формы статистики "Сведения о ценах на приобретенные основные , детали и конструкции" в редакции приказа Росстата приведено в соответствие XML-шаблону от 01.01.2001.

Торговое оборудование

Добавлен новый тип оборудования "ККТ с передачей данных", поддерживающий работу с контрольно-кассовой техникой с функцией передачей данных оператору фискальных данных в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа".

Добавлены обработки обслуживания оборудования, поддерживаемого драйверами:

Драйвер "Штрих-М:ККТ с передачей данных в ОФД (54-ФЗ)" версия 4.13, разработанный компанией "Штрих-М". Драйвер "АТОЛ:ККТ с передачей данных в ОФД (54-ФЗ)" версия 8.12, разработанный компанией "АТОЛ".

Поддерживается формат фискальных документов, версия 1.0 от 01.01.2001 г.

В подсистему "Торговое оборудование" добавлен документ "Кассовая смена". Документ содержит данные кассовой смены, полученные из ККТ в момент открытия и закрытия смены

Новое в версии 1.1.82.1

Регламентированная отчетность

Методические изменения

В декларацию по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности в редакции приказа ФНС России @ внесены изменения в соответствии с приказом ФНС России @.

Изменения в электронном представлении форм регламентированной отчетности

Для формы статистики (отходы) "Сведения об образовании, использовании, обезвреживании, транспортировании и размещении отходов производства и потребления" в редакции приказа Росстата реализована выгрузка в формате версии 1.6.

Для формы статистики № ПМ-пром "Сведения о производстве продукции малым предприятием" в редакции приказа Росстата реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 01.01.2001.

Электронное представление формы статистики № П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг" в редакции приказа Росстата приведено в соответствие XML-шаблону от 01.01.2001.

Электронное представление формы статистики № П-5 (м) "Основные сведения о деятельности организации" в редакции приказа Росстата приведено в соответствие XML-шаблону от 01.01.2001.

Для формы статистики № С-1 "Сведения о вводе в эксплуатацию зданий и сооружений" в редакции приказа Росстата реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 01.01.2001.

Электронное представление формы статистики "Сведения об использовании топливно-энергетических ресурсов" в редакции приказа Росстата приведено в соответствие XML-шаблону от 01.01.2001.

Для формы статистики № ДАП-ПМ "Обследование деловой активности малых предприятий в добыче полезных ископаемых , обрабатывающей промышленности, обеспечении электрической энергией, газом и паром, кондиционировании воздуха" в редакции приказа Росстата реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 01.01.2001.

Для формы статистики № 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций " в редакции приказа Росстата реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 01.01.2001.

Для формы статистики (мес) "Сведения о производстве продукции индивидуальным предпринимателем " в редакции приказа Росстата реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 01.01.2001.

Изменения в механизме электронного документооборота с контролирующими органами

В соответствии с приказом ФНС России от 01.01.2001 N ММВ-7-15/682@ "Об утверждении формата представления пояснений к налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость в электронной форме" в пояснения к налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость включены следующие новые разделы:

Сведения, отсутствующие в книге продаж. Сведения по контрольным соотношениям. Пояснения по иным основаниям.

С 1 мая редакцию 1.1 «1С:Комплексной автоматизации» нельзя будет купить, а 4 апреля 2019 года программу полностью снимают с поддержки. Об этом написала фирма «1С» в информационном письме № 24295 от 27.03.2018.

Связано это с тем, что существует более актуальная и эффективная версия программы «1С:Комплексная автоматизация» - 2.4. Эта редакция по функциональной наполненности занимает промежуточное положение между конфигурациями «1С:Управление торговлей» и «ERP Управление предприятием 2». Между этими редакциями можно быстро осуществить переход при расширении бизнеса: накопленные в информационной базе данные сохраняются, а пользователей не потребуется переучивать – они продолжают работать в привычной программной и информационной среде.

Если же вы используете устаревшую редакцию 1.1 «1С:Комплексной автоматизации», то учтите, что для этой редакции с 01.04.2019:

• прекращается выпуск обновлений в соответствии с изменениями законодательства,
• исправление найденных ошибок,
• оказание консультаций по данной редакции конфигурации.

Как не остаться без поддержки, если вы пользователь «1С:Комплексная автоматизация», ред. 1.1?

Вариант 1. Получить новую редакцию 2.4 конфигурации «Комплексная автоматизация» в рамках договора 1С:ИТС без дополнительной платы

Самостоятельная установка

Если у вас есть действующий договор 1С:ИТС, вы можете бесплатно получить новую редакцию в сервисе «1С:Обновление программ» на портале 1С:ИТС . Переход в этом случае осуществляется самостоятельно.

При переходе на редакцию 2.4 вы можете перенести из информационной базы редакции 1.1 в новую информационную базу следующие данные: настройки программы, нормативно-справочная информация и остатки. Для этой цели в поставку обновления включена обработка для перехода и подробное руководство пользователя по переходу. Для работы редакции 2.4 конфигурации «Комплексная автоматизация» необходима версия платформы «1С:Предприятие» 8.3.10 и выше.

Вариант самостоятельного перехода содержит риски:

1. Если вы не знаете особенностей работы в новом функционале «1С:Комлексной автоматизации 2», или не знаете механизмов и бизнес-процессов компании, это повлечет ошибки в учете.
2. Настройка новой версии «1С:Комлпексной автоматизации» отличается от ред. 1, неверная настройка может повлечь за собой неверный расчет итогов.
3. Возможно, куда эффективнее вашей организации будет не обновлять редакцию, а перейти на «1С:ERP» или на «1С:Бухгалтерию»: без оценки и анализа от специалиста это бывает трудно установить.
4. Если в старой «1С:Комплексной автоматизации» были доработки, то в новой редакции в них может отпасть необходимость, или же потребуется доработка/настройка работы в новой редакции – это сможет оценить только специалист, знающий редакцию 2 «1С:Комплексной автоматизации».
5. Переход осуществляется переносом остатков и после нужно осуществить качественную проверку по всем видам учета (регламентированного учета, управленческого учета, производство, зарплата).

С помощью специалистов

Вы можете заказать услугу по переходу на новую редакцию «1С:Комплексная автоматизация» у специалистов компании «ГЭНДАЛЬФ». Этот вариант застрахует вас от рисков, которые связаны с самостоятельной сменой редакции:

• Проанализируем и оценим состояние старой редакции, наличие доработок (и их необходимость в новой версии).
• Перенесем остатки данных бухгалтерского и налогового учета и данных по расчету заработной платы.
• Проверим корректность перенесенных данных, исправим необходимое.
• Настроим параметры учета, учетной политики.
• Обучим работе в новой редакции на ваших бизнес-процессах, документах и отчетах.
• Вместе с вами закроем период в новой редакции «1С:Комплексной автоматизации», чтобы вы попрактиковались работе в новой редакции с собственными бизнес-процессами.

Если ваша конфигурация «1С:Комплексная автоматизация» дорабатывалась, то обращение к специалистам «ГЭНДАЛЬФ» – лучший вариант перехода. Например, из-за операций, сделанных вручную, может потребоваться более детальная проверка и корректировка перенесенных данных. Специалист же проверит правильность работы, перенесет данные и обучит работе в новой редакции.

Помимо этого, наш специалист поможет определить, какие доработки под нужды вашей компании понадобятся в новой программе. Вы сможете сразу заказать доработку «1С:Комплексной автоматизации 2» аналогично тем, что были в старой редакции (при переходе на новую версию программы доработки не сохранятся), а также определиться с необходимостью других услуг.

Различия между редакциями «1С:Комплексной автоматизации»

• Расчет себестоимости происходит после запуска регламентного задания «Закрытие месяца» независимо от метода расчета себестоимости.
• Структура себестоимости в разрезе статей калькуляций, гибкая настройка статей расходов.
• Управляемы формы и модули, интерфейс «Такси», доступ с мобильных устройств
• Ячеистый склад, обособленный учет по заказам, обеспечение и резервирование потребностей, статусы документов, логистика доставки, упаковочные листы.
• Казначейство (маршруты согласования заявок на ДС, гибкие инструменты для ведения платежного календаря, мониторинг просроченной задолженности по набору параметров).
• Реализовано бюджетирование.
• БУ и НУ (отложенное формирование проводок, механизм «Интеркампани», организация раздельного учета денежных средств и затрат, учет лизинга (на балансе лизингополучателя), единый план счетов бухгалтерского и налогового учета, отсутствуют номенклатурные группы).
• Производство (ресурсные спецификации, выпуск продукции и работ, учет выработки сотрудников).
• Бесшовная интеграция с «1С:Документооборот».

Вариант 2.

Если вам не хватает функциональных возможностей программы «1С:Комплексная автоматизация 2» для автоматизации бизнес-процессов вашего предприятия, стоит задуматься над переходом на использование конфигурации или отраслевых решений на ее основе.

Переход с «1С:Комплексная автоматизация» на «1С:ERP» осуществляется на условиях апгрейда.

Стоимость апгрейда вычисляется по формуле: суммарная стоимость приобретаемых программных продуктов минус стоимость сдаваемого на апгрейд продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов. Пользователям программных продуктов «1С:Предприятия 8» с аппаратной защитой необходимо также вернуть ключ аппаратной защиты.

Для апгрейда «1С:Комплесная автоматизация» обновляется до версии 2.4, а затем осуществляется перенос из информационной базы редакции 2.4 конфигурации «Комплексная автоматизация» следующих данных: настройки программы, нормативно-справочная информация и остатки по основным разделам учета.

Для осуществления апгрейда необходимо обращаться к партнерам сети «1С:Центры компетенции по ERP-решениям» . Например, к специалистам компании «ГЭНДАЛЬФ» в Ростовской области.

Основные отличия «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Комплесная автоматизация»
Возможности, которые есть в обеих программах	Возможности, которые есть только в «1С: ERP»
У организации есть «сложные» клиенты Мощный механизм ценообразования и управления продажами Разграничение прав доступа Бизнес-процессы по согласованию, автоматическому контролю работы пользователей Регламентированный учет и кадровый учет (все в единой системе) Управленческий финансовый учет и блок казначейства Финансовое планирование Планирование – «толкающие» и «тянущие» схемы и т.д.	Планирование производства Многопередельное производство, учет полуфабрикатов Учет брака Управление ремонтами Переработка давальческого сырья Интеграции с производственным оборудованием и сторонними MES-системами

Программный продукт "1С:Комплексная автоматизация 8" разработан на основе прикладного решения ERP-класса "1С:Управление производственным предприятием 8" – флагманского продукта фирмы "1С", который успешно работает более чем на 6 000 предприятий различных отраслей (на основе этого решения автоматизировано более 150 000 рабочих мест). Функциональный состав "1С:Комплексной автоматизации 8" включает наиболее востребованный функционал этого решения с учетом реальных потребностей широкого круга пользователей. "1С:Комплексная автоматизация 8" создает для владельцев, руководителей и сотрудников предприятия единую рабочую среду, удобную и эффективную как для выполнения ежедневных задач, так и для анализа и поддержки управленческих решений.

Функциональные возможности

Программный продукт разработан на технологической платформе "1С:Предприятие 8" и значительно превосходит по возможностям аналогичные комплексные решения версии 7.7. В числе основных преимуществ:

• расширенный функционал;
• развитые средства построения экономической и аналитической отчетности;
• принципиально новые возможности анализа финансово"хозяйственной деятельности;
• эргономичный интерфейс;
• высокая масштабируемость и производительность;
• мощные средства разграничения прав доступа.

Обладая широкими и сбалансированными функциональными возможностями, "1С:Комплексная автоматизация 8" создает для владельцев, руководителей и сотрудников предприятия единую рабочую среду, удобную и эффективную как для выполнения ежедневных задач, так и для анализа и поддержки управленческих решений.

"1С:Комплексная автоматизация 8" разработана на основе прикладного решения - флагманского продукта ERP-класса фирмы "1С", которое успешно работает более чем на 6 000 предприятий различных отраслей (на основе этого решения автоматизировано более 150 000 рабочих мест). Функциональный состав "1С:Комплексной автоматизации 8" включает наиболее массово востребованные функции с учетом реальных потребностей широкого круга пользователей.

Возможности 1С:Комплексная автоматизация 8:

Управление торговлей

Конфигурация позволяет автоматизировать задачи контроля и анализа торговых операций в комплексе со смежными задачами управленческого учета:

• планирование продаж и планирование закупок;
• управление отношениями с клиентами (CRM);
• управление поставками и запасами;
• управление взаиморасчетами с контрагентами.

Тем самым обеспечивается эффективное управление торговым бизнесом современного предприятия. Конфигурация поддерживает следующие разновидности торговли: оптовую торговлю (продажу в кредит, продажу по предоплате, торговлю по заказам), розничную торговлю (продажи в торговом зале и удаленных неавтоматизированных точках), комиссионную торговлю (включая прием и передачу товаров на реализацию, а также субкомиссию).

Выполнение заказов точно в сроки и прозрачность хода выполнения каждого заказа становится все более важным аспектом деятельности предприятий. Функционал управления заказами , реализованный в конфигурации, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в планах подразделений предприятия в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ). При регистрации заказа необходимые товары будут автоматически зарезервированы на складах предприятия, а при отсутствии нужного количества товаров может быть сформирован заказ поставщику.

Эффективность торговли зависит от политики ценообразования. Механизмы ценообразования позволяют предприятию определять и реализовывать ценовую политику в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.

Конфигурация имеет следующие функциональные возможности:

• построение различных схем формирования цен и скидок;
• контроль за соблюдением сотрудниками установленной ценовой политики;
• хранение информации о ценах конкурентов и поставщиков;
• сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов;
• использование накопительных скидок по дисконтным картам.

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, включая оптовую, комиссионную и розничную торговлю. Все операции по оптовой и комиссионной торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками.

Ведется учет возвратной многооборотной тары как особого вида товарно-материальных ценностей.

Обеспечивается автоматическое отражение торговых операций в подсистеме бухгалтерского учета .

Управление поставками и запасами

Материальные потоки являются основой хозяйственной деятельности торгового или производственного предприятия. Рациональное управление товарно-материальными ценностями, минимизация складских запасов в сочетании с гарантированным обеспечением хозяйственной деятельности являются залогом эффективной деятельности предприятия. Использование функционала управления запасами позволяет эффективно организовать складское хозяйство, повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур.

В прикладном решении реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах. Обеспечивается полный контроль запасов товарно-материальных ценностей на предприятии.

Прикладное решение позволяет:

• управлять остатками товарно-материальных ценностей в различных единицах измерения на множестве складов;
• вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
• детализировать расположение товара на складе по местам хранения, что позволяет оптимизировать сборку заказов покупателей (товаров в накладных) на складе;
• учитывать серийные номера, сроки годности и сертификаты;
• контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;
• задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
• учитывать ГТД и страну происхождения;
• комплектовать и разукомплектовывать товарно-материальные ценности;
• резервировать товарно-материальные ценности.

Организация складского хозяйства может быть различной, структура может быть как простой, так и достаточно иерархически сложной. Склады или места хранения могут быть как на территории предприятия, так и расположены удаленно.

Сведения о складских запасах могут вводиться в информационную систему с высокой степенью детализации: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Предусматривается проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей и автоматическая обработка их результатов. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством (зарегистрированным в информационной базе при проведении документов поступления и отгрузки) и фактическим количеством ценностей, выявленным в результате инвентаризации. После чего оформляются документы списания (в случае недостачи) или оприходования (в случае выявления излишков).

Средства статистического анализа запасов позволяют оценить привлекательность каждого изделия по его доле в обороте или прибыли предприятия, стабильность продаж, выявить плохо продаваемую продукцию по таким критериям, как средний срок хранения, расход за период и коэффициент оборачиваемости.

Учет производства

В конфигурации "Комплексная автоматизация" поддерживается "упрощенный" учет производства, которые позволяет без использования сложных механизмов (в частности, сложных алгоритмов распределения затрат, посменного планирования, определения лимитов отпуска материалов и пр.) обеспечить учет производственных процессов от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции.

Прикладное решение предоставляет следующие возможности:

• ведение массивов нормативно"справочной информации, необходимых для учета готовой продукции;
• планирование и учет выпуска готовой продукции;
• учет сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;
• учет брака;
• учет спецодежды и спецоснастки;
• учет и анализ производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости.

В конце месяца по данным инвентаризации указываются остатки незавершенного производства. Завершающей операцией месяца в производственном учете является расчет фактической себестоимости выпущенной продукции (полуфабрикатов, услуг).

Управление отношениями с клиентами (CRM)

Управление отношениями с клиентами, известное также как CRM или Customer Relationship Management, является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы предприятия.

CRM - это концепция управления отношениями с клиентами в условиях активной конкуренции, нацеленная на максимальное освоение потенциала каждого клиента и партнера в интересах предприятия.

Концепция CRM предполагает регулярный сбор и анализ информации о каждом клиенте, реальном и потенциальном: как клиент отреагировал на деловое предложение, доволен ли он качеством обслуживания, меняются ли его предпочтения со временем, насколько аккуратно он выполняет взятые на себя обязательства и, в конечном итоге, сколько дохода клиент приносит (или мог бы принести) предприятию. Отслеживаются все стадии отношений с клиентом. Тщательно улавливаются признаки опасного ухудшения отношений, поскольку, как известно, на конкурентном рынке затраты на привлечение нового клиента на порядок превышают затраты на удержание имеющегося клиента.

Концепция CRM предусматривает гармоничное сочетание формального подхода и индивидуального отношения к каждому клиенту. Но если количество активных клиентов предприятия измеряется в десятках или сотнях, а количество потенциальных клиентов - соответственно в сотнях или тысячах, то полная реализация концепции CRM приведет к накоплению огромных массивов информации, работать с которыми без привлечения специальных средств автоматизации будет просто невозможно.

Конфигурация содержит средства автоматизации концепции CRM. Функциональные возможности конфигурации позволяют предприятию успешно управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами.

Предусматривается регистрация всех действий по заключению и исполнению сделок, регистрация всех контактов с контрагентами, как реальными, так и потенциальными.

Конфигурация позволяет делать следующее:

• использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
• хранить полную контактную информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия с ними;
• регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
• автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами и других событиях (в частности, о днях рождения контактных лиц);
• планировать рабочее время и контролировать рабочие планы работников;
• анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
• регистрировать каждое обращение потенциального клиента и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
• оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
• проводить интегрированный анализ отношений с клиентами;
• проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
• анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций.

Автоматизированные механизмы управления отношениями с клиентами можно использовать не только как эффективное орудие в конкурентной борьбе за выгодных клиентов. Предоставляется хранилище информации о контрагентах предприятиях с удобными средствами доступа. Сотрудник, принявший звонок незнакомого ему клиента, может прямо в процессе телефонного разговора войти в курс дела, оперативно пролистав сведения о клиенте и о последних контактах с ним на экране своего компьютера.

Возможности конфигурации по управлению отношениями с клиентами могут быть востребованы коммерческим директором, директором по маркетингу, сотрудниками маркетинговых, сбытовых и снабженческих подразделений предприятия.

Управление основными средствами

Разумное управление основными средствами и другими внеоборотными активами представляет собой важнейший элемент стратегии достижения долгосрочной эффективности бизнеса.

В конфигурации предусмотрен учет следующих видов долгосрочных материальных активов:

• оборудование, поступившее на предприятие и не переданного в эксплуатацию;
• оборудование, переданное в монтаж;
• объекты строительства;
• основные средства.

Предоставляются следующие ключевые возможности:

• автоматизация операций по учету оборудования и основных средств;
• учет затрат на выполнение строительных, монтажных и ремонтных работ;
• учет затрат на реконструкцию и модернизацию основных средств;
• формирование отчетности по необходимым разрезам;
• отражение операций с оборудованием и основными средствами в бухгалтерском учете;
• начисление амортизации для целей налогового учета по налогу на прибыль и формирование регистров налогового учета.

В конфигурации автоматизированы все типовые операции учета основных средств:

• принятие основного средства к учету;
• контроль перемещений и инвентаризация;
• начисление амортизации;
• изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации;
• учет фактической выработки основных средств;
• перемещение, модернизация, списание и продажа основных средств.

Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации:

• линейный способ;
• пропорционально объему выработки;
• по единым нормам амортизационных отчислений;
• способ уменьшаемого остатка;
• по сумме чисел лет срока полезного использования;
• по индивидуальному графику амортизации.

Для основных средств с сезонным характером эксплуатации можно указать необходимость применения графика распределения суммы годовой амортизации по месяцам.

Конфигурация позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.

Выполнение производственной программы в срок и оптимальное использование ресурсов требует качественного планирования технического обслуживания и ремонта основных средств предприятия. Для решения этой задачи конфигурация предоставляет следующие возможности:

• ведение нормативной базы для обслуживания основных средств;
• планирование обслуживания основных средств и ресурсов для его проведения;
• учет результатов проведенного обслуживания основных средств;
• анализ отклонения в сроках и объемах обслуживания основных средств.

Планирование

Планирование является одним из важнейших условий организации эффективной работы предприятия. Планирование охватывает основные направления хозяйственной деятельности - продажи, закупки, производство, управление денежными средствами во взаимодействии между собой. Планирование опирается на прогнозирование спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов, перспектив развития предприятия.

Планирование заключается в установлении целей деятельности предприятия на определенный период времени, определение путей реализации поставленных целей, ресурсного обеспечения. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей предприятия.

В процессе планирования составляется совокупность планов по направлениям деятельности, которые охватывают важнейшие подразделения предприятия. Планирование является одним из наиболее результативных способов снижения издержек. Кроме того, планирование - это средство координации деятельности подразделений предприятия.

В результате удается снизить уровень простоя оборудования и специалистов, сократить сроки выполнения заказов, оптимизировать движения материалов и складские остатки, сделать процесс производства прозрачным и управляемым, в целом повысить эффективность работы предприятия.

Реализованные в конфигурации механизмы планирования обеспечивают:

• сценарное планирование для выработки различных вариантов развития предприятия;
• фиксацию распланированных данных для защиты от изменения (по сценариям и периодам).

Конфигурация предусматривает планирование по следующим направлениям деятельности: продажи, производство, закупки. Составлять планы удобно в следующей последовательности: в первую очередь составляется план продаж, затем - план производства, в последнюю очередь - план закупок.

На основании планов продаж, производства, закупок составляются планы для отдельных участков деятельности и отдельных объектов планирования.

В процессе планирования обычно составляется несколько вариантов одних и тех же планов, роль разделителей для которых играют сценарии. Разные сценарии соответствуют разным стратегиям и разным вариантам развития предприятия. В рамках каждого сценария составляется собственный комплект планов предприятия.

Сценарии различаются степенью проработки деталей. Один сценарий может предназначаться для составления укрупненных планов, другой сценарий - для составления уточненных планов.

Состав плана может быть детализирован по подпериодам основного периода плана:

• каждая позиция состава плана может быть отнесена к определенному подпериоду;
• в качестве подпериода может использоваться одна из периодичностей: год, полугодие, квартал, месяц, декада, неделя, день.

Управление денежными средствами

Неотъемлемое условие эффективного существования предприятия в современной конкурентной среде - создание эффективного механизма управления денежными потоками, обеспечивающего формирование оперативной и достоверной информации, регулирование взаиморасчетов, повышение платежной дисциплины и, в конечном итоге, ускорение оборачиваемости денежных средств.

Конфигурация содержит средства автоматизированного управления денежными средствами предприятия, которые выполняет следующие основные функции:

• оперативный учет фактического движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и кассах;
• оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств предприятия;
• прогнозное планирование денежных средств.

В рамках функционала управления денежных средств ведется оперативный финансовый план - платежный календарь. Платежный календарь представляет собой совокупность заявок на расходование денежных средств и планируемых денежных поступлений. Платежный календарь составляется с детализацией до мест хранения денежных средств - банковских счетов и касс предприятия. При составлении платежного календаря автоматически проверяется его выполнимость - достаточность запасов денежных средств в местах их хранения.

В конфигурации формируются денежные документы (платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера и др.), обеспечивается взаимодействие со специализированными банковскими программами типа "Клиент банка", контролируются финансовые потоки, контролируется наличие денежных средств в местах хранения. Предусмотрена возможность денежных расчетов в иностранных валютах.

Бухгалтерский учет

Вся хозяйственная деятельность предприятия находит свое отражение в бухгалтерском учете. Принципы ведения бухгалтерского учета, реализованные в конфигурации, полностью соответствуют российскому законодательству и в то же время обеспечивают потребности бизнеса.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000г. №94н. Состав счетов, настройки аналитического, валютного, количественного учета позволяют учесть требования законодательства. Пользователь может также самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создать новые субсчета и разрезы аналитического учета. Для этого не требуется специальных знаний и навыков конфигурирования.

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем участкам:

• операции по банку и кассе;
• основные средства и нематериальные активы;
• учет материалов, товаров, продукции;
• учет затрат и расчет себестоимости;
• валютные операции;
• расчеты с организациями;
• расчеты с подотчетными лицами;
• расчеты с персоналом по оплате труда;
• расчеты с бюджетом.

В бухгалтерском учете автоматически отражаются все хозяйственные операции предприятия, регистрируемые в других подсистемах, обеспечивается высокая степень формирования бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерский учет - это один из самых ответственных участков деятельности предприятия. Бухгалтеры должны быть обеспечены надежным и эффективным инструментом автоматизации.

Основным способом регистрации хозяйственных операций в учете является ввод в информационную базу документов, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Бухгалтерские проводки по документу формируются автоматически при условии, что в документе будет установлен признак отражения хозяйственной операции документа в бухгалтерском учете. Некоторые документы в бухгалтерском учете могут не отражаться.

Допускается непосредственный ввод отдельных бухгалтерских проводок.

Поддерживается ведение бухгалтерского учета для нескольких юридических лиц в единой информационной базе. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: при этом в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Учет налогов

В конфигурации реализованы все требования, предъявляемые действующим налоговым законодательством.

В подсистеме расчета заработной платы обеспечено формирование бумажной и электронной отчетности по налогам, связанным с заработной платой, в частности НДФЛ и ЕСН . Реализован персонифицированный учет взносов в Пенсионный фонд . Для расчета налогов и сборов и формирования налоговых деклараций используется регламентированная отчетность .

Реализованы требования налогового законодательства по учету НДС . Обеспечено отражение текущих расчетов по НДС на счетах бухгалтерского учета, формирование счетов-фактур, книги покупок и книги продаж.

Для удовлетворения требований главы 25 Налогового кодекса в конфигурации реализован налоговый учет по налогу на прибыль в рамках общей системы налогообложения. Налоговый учет ведется параллельно бухгалтерскому учету и по аналогичным принципам, для чего в состав конфигурации включен план счетов налогового учета. По данным налогового учета автоматически заполняются налоговые регистры .

В соответствии с главой 26.2 Налогового кодекса небольшие организации имеют право использовать упрощенную систему налогообложения (УСН) взамен общей системы налогообложения. В конфигурации обеспечен учет доходов и расходов для таких предприятий, соответствующий требованиям законодательства . Налоговая отчетность, в частности книга учета доходов и расходов , формируется автоматически.

В соответствии с главой 26.3 Налогового кодекса региональные власти имеют право переводить отдельные виды деятельности на систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД). Если организация занимается несколькими видами деятельности, то этом может привести к использованию двух систем налогообложения одновременно: система налогообложения в виде ЕНВД будет использоваться только для одних видов деятельности, в то время как к остальным видам деятельности будет применяться общая система налогообложения или УСН. В конфигурации обеспечен раздельный учет доходов и расходов по деятельности, облагаемой ЕНВД и не облагаемой ЕНВД .

Используемая система налогообложения - общая или упрощенная, применение системы налогооложения ЕНВД к отдельным видам деятельности указываются в настройках налоговой политики организации. Причем для разных организаций информационной базы можно указывать разные системы налогообложения.

Расчет заработной платы

Для успешного развития предприятия следует использовать методы оплаты труда, которые способствуют созданию деловой атмосферы и ориентируют работников на увеличение личного вклада в успех общего дела. В качестве основы для достижения указанных целей могут быть использованы механизмы финансовой мотивации. Кроме того, в используемых методах оплаты труда должны соблюдаться требования законодательства.

Прикладное решение обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством.

Прикладное решение полностью автоматизирует комплекс трудоемких расчетов с персоналом, включая расчеты по оплате больничных листов и отпусков и формирование документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные контролирующие органы. Автоматизируется расчет регламентированных законодательство начислений и удержаний, отражение результатов расчетов в затратах предприятия.

Схема основных движений данных при расчете зарплаты показана ниже.

В расчете заработной платы можно выделить следующие этапы.

• Эпизодически в информационную базу вводится «условно-постоянная» информация кадрового учета, которая в дальнейшем используется в расчетах начислений и удержаний
• В течение месяца вводятся документы, характеризующие трудовые показатели каждого работника, а также другие документы и сведения, влияющие на начисления и удержания (больничные листы и т.п.).
• После завершения периода производится собственно расчет зарплаты и связанных с ней налогов и взносов. По результатам этого расчета формируются данные о суммах, подлежащих выплате работникам.

Прикладное решение обеспечивает формирование необходимых бумажных документов, а также бумажной и электронной отчетности, связанной с начислением заработной платы.

Управление персоналом

Персонал - это наиболее ценный ресурс любого предприятия. От грамотного управления персоналом во многом зависит эффективность работы предприятия в целом. Квалифицированные, инициативные и лояльные работники способны существенно повысить эффективность работы предприятия.

Управление данными о сотнях и тысячах работников, проведение мероприятий по подбору и обучению персонала, оценки квалификации производственного и управленческого состава, требует применения программных продуктов, позволяющих эффективно планировать и осуществлять кадровую политику предприятия.

Управление персоналом не сводится к ведению личных дел работников и сбору соответствующих данных. Для успеха бизнеса необходим современный подход к отбору персонала, разработка системы мотивации и оценки деятельности работников. Требуется регулярный анализ с целью выявления общих тенденций и рационального использования полученных результатов.

Прикладное решение является автоматизированным инструментом кадровой политики предприятия. Решение помогает оценивать профессиональную отдачу каждого работника, выявлять наиболее перспективных людей, рационально расставлять кадры, устанавливать эффективное стимулирование и справедливую систему оплаты труда.

Прикладное решение автоматизирует следующие направления деятельности по управлению персоналом:

• планирование потребностей в персонале;
• решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка;
• кадровый учет и анализ кадрового состава;
• анализ уровня и причин текучести кадров;
• ведение регламентированного документооборота.

Автоматизация управления персоналом полезна всем работникам предприятия.

• Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
• Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, возможность формировать гибкие отчеты о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
• Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионный фонд и т.д.

Управленческая отчетность

Для эффективного управления предприятием нужно иметь полное представление о его деятельности. Система отчетности конфигурации обеспечивает эффективную обработку огромных массивов разнообразных сведений с целью представления их в обобщенном и сопоставимом виде, пригодном для анализа и принятия управленческих решений. Конфигурация обеспечивает построение разнообразных отчетов, предназначенных для анализа всех аспектов деятельности предприятия. Отчеты представляют собой мощное и гибкое средство средство отбора, обобщения и группировки данных, содержащихся в информационной базе. Пользователь может не только распечатать отчет, но и работать с ним как с интерактивным документом - изменить его параметры, перестроить, сформировать дополнительный отчет на основании отдельных документов уже сформированного отчета.

Все отчеты содержат дружественный механизм управления, с помощью которого пользователь может изменять временной период отчета, набор отображаемых показателей, степень детализации, порядок группировки, форму отображения информации и т.д., если его не устраивают настройки по умолчанию. Настройки можно сохранять в информационной базе для повторного использования.

Отчеты в конфигурации отчеты могут быть объединены в комплекты по направлениям деятельности предприятия. Между собой отчеты различаются критериями отбора и принципами отображения информации, степенью детализации.

Регламентированная отчетность

Предприятие обязано периодически формировать регламентированную отчетность - комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Конфигурация максимально облегчает решение этой задачи.

К регламентированной отчетности относятся:

• бухгалтерская отчетность;
• налоговые декларации и расчеты;
• отчеты по МСФО;
• отчеты в социальные внебюджетные фонды;
• статистическая отчетность;
• справки, представляемые в налоговые органы;
• декларации о производстве и обороте алкогольной продукции.

Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решениями государственных органов. Фирма "1С" отслеживает эти изменения и предоставляет своим пользователям возможность оперативного обновления форм регламентированных отчетности в используемых конфигурациях. Для обновления форм используется эффективный штатный механизм обновления конфигурации .

Для доступа к регламентированным отчетам можно использовать форму "Регламентированная и финансовая отчетность" или форму справочника регламентированных отчетов. Причем форма "Регламентированная и финансовая отчетность" больше ориентирована на работу по формированию готовых отчетов, а форма справочника - на настройку списка отчетов. Процедуру заполнения регламентированного отчета можно запустить из любой формы.

Для управления процессом заполнения регламентированного отчета используется диалоговая область, располагающаяся в верхней части его экранной формы.

Заполненный бланк отчета частично доступен для редактирования. Доступность отдельных ячеек бланка демонстрируется цветом их фона. Часть ячеек окрашена в белый цвет - такие ячейки для редактирования недоступны. Ячейки, окрашенные в желтый цвет, рассчитаны на то, что пользователь сможет ввести в них информацию. А данные ячеек зеленого цвета вычисляются автоматически на основе данных других ячеек, в том числе заполняемых пользователем.

В бухгалтерских регламентированных отчетах предусмотрен механизм расшифровки, благодаря которому можно посмотреть алгоритм вычисления показателя или вызвать стандартный бухгалтерский отчет для более детального анализа.

Разная окраска ячеек облегчает интерактивную работу пользователя с отчетом. Но при подготовке отчета к печати все ячейки бланка окрасятся белым цветом.

Те регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде.

Дополнительные возможности

Прикладное решение обеспечивает надежное хранение данных, высокую производительность и скорость выполнения расчетов, масштабируемость информационной системы. Платформа прикладного решения содержит эффективные инструменты для решения различных задач внедрения, сопровождения и расширения информационной системы.

Масштабируемость и производительность

Обеспечены эффективная работа и надежное хранение информации при работе десятков и сотен пользователей. Современная архитектура информационной системы обеспечивает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных, а также позволяет увеличивать пропускную способность путем наращивания мощности используемого оборудования без затрат на модификацию или замену конфигурации.

Построение территориально распределенных систем

За счет использования различных механизмов обмена данными , включая механизм "Автономное решение" , на основе конфигурации можно построить решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры с территориально разнесенными подразделениями, которые позволят управлять бизнесом эффективно и с необходимой степенью оперативности.

Применение Интернет-технологий

Обеспечена эффективная поддержка пользователей фирмой "1С" с помощью средств электронной почты , а также периодическое обновление конфигураций через Интернет.

Интеграция с другими системами

Прикладное решение содержит механизмы обмена данными с другими решениями на платформах "1С:Предприятие 8" и "1С:Предприятие 7.7" .

Кроме того, платформа предоставляет средства интеграции прикладного решения практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных.

Права доступа

Прикладное решение содержит механизм ограничения прав доступа пользователей .

Механизм позволяет:

• скрыть конфиденциальную информацию от пользователя;
• предоставить пользователю доступ только к тем данным, которые необходимы для его работы.

Можно предоставить доступ пользователю только к определенным документам, справочникам, отчетам и т д. Для этого пользователю назначаются роли. На схеме представлено распределение ролей в рамках структуры предприятия.

Кроме этого права доступа к данным могут быть определены с детализацией до отдельных записей либо даже отдельных полей этих записей. Например, пользователю можно разрешить оперировать документами (накладными, счетами и т.д.) только определенных контрагентов, не предоставляя ему доступ к аналогичным документам других контрагентов; в доступных документах можно разрешить оперировать только определенными значениями складов и т.п.

Комплексная автоматизация

1С:Комплексная автоматизация 8 редакция 1.1

Перечень основных функциональных возможностей "1С:Комплексная автоматизация 8"

В прикладное решение "1С:Комплексная автоматизация 8" включены наиболее востребованные функции – с учетом реальных потребностей широкого круга организаций.

Управление продажами, запасами и закупками

Прикладное решение позволяет автоматизировать задачи учета, контроля, анализа и управления на предприятиях, которые ведут оптовую, розничную, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), осуществляют прием товаров на комиссию, продажу в кредит, торговлю по заказам.

Программа обеспечивает решение следующих задач:

• планирование продаж и закупок;
• управление поставками и запасами;
• управление взаиморасчетами с контрагентами.

Функционал управления заказами позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в планах подразделений в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ). При регистрации заказа необходимые товары будут автоматически зарезервированы на складах предприятия, а при отсутствии нужного количества товаров - может быть сформирован заказ поставщику.

Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками. Автоматизировано отражение возвратов товаров (от покупателя, поставщику). Ведется учет возвратной многооборотной тары как особого вида товарно-материальных ценностей.

Управление отношениями с клиентами (CRM)

Управление отношениями с клиентами является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы предприятия. В прикладном решении реализован основной функционал, обеспечивающий персонифицированный подход в отношении каждого контрагента - покупателя, поставщика, смежника и др.

• регистрация и хранение информации о контрагентах, истории взаимодействия;
• оповещение о событиях и запланированных действиях;
• анализ и планирование контактов и сделок;
• интегрированный анализ отношений с клиентами;
• оценка эффективности рекламных и маркетинговых акций.

Ценообразование

Развитые механизмы ценообразования позволяют предприятию определять и реализовывать ценовую политику в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке и себестоимостью реализуемой продукции. В прикладном решении реализованы следующие возможности:

• построение различных схем формирования цен и скидок;
• контроль за соблюдением сотрудниками установленной ценовой политики;
• сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов;
• учет накопительных скидок по дисконтным картам.

Оперативное ресурсное планирование

Программа предусматривает планирование по следующим направлениям деятельности: продажи, производство, закупки. На основании планов продаж, производства и закупок составляются планы для отдельных участков деятельности и отдельных объектов планирования.

Состав плана может быть детализирован в рамках основного периода плана – на год, полугодие, квартал, месяц, декаду, неделю, день. Каждая позиция плана может быть детализирована по контрагентам, договорам и заказам.

Для ускорения процесса подготовки планов предусмотрен специальный инструмент – "Помощник планирования".

Управление денежными средствами и взаиморасчетами

"1С:Комплексная автоматизация 8" позволяет организовать:

• оперативный учет и контроль движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и в кассах;
• оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств – платежный календарь.

Платежный календарь представляет собой совокупность заявок на расходование денежных средств и планируемых денежных поступлений. При составлении платежного календаря автоматически проверяется его выполнимость (достаточность денежных средств на счетах и в кассах предприятия).

Предусмотрена возможность учета денежных расчетов в иностранных валютах. Обеспечивается взаимодействие со специализированными банковскими программами типа "Клиент-банк".

Функционал управления взаиморасчетами с контрагентами охватывает полный цикл операций по взаимодействию с деловыми партнерами от момента возникновения обязательств по договорам до их выполнения. Программа позволяет анализировать изменение задолженности во времени, поддерживает методики учета задолженностей в различных разрезах: по договорам, заказам, счетам.

Производственный учет

В "1С:Комплексной автоматизации 8" поддерживается "упрощенный" учет производства, который позволяет без использования сложных механизмов (в частности - сложных алгоритмов распределения затрат, посменного планирования, определения лимитов отпуска материалов и пр.) обеспечить учет производственных процессов - от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции.

Прикладное решение предоставляет следующие возможности:

• ведение массивов нормативно-справочной информации, необходимых для учета готовой продукции;
• планирование и учет выпуска готовой продукции;
• учет сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;
• учет брака;
• учет спецодежды и спецоснастки;
• учет и анализ производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости.

Управление основными средствами

В программе предусмотрен учет следующих видов долгосрочных активов:

• оборудование, поступившее на предприятие и не переданное в эксплуатацию;
• оборудование, переданное в монтаж;
• объекты строительства;
• основные средства.

Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации.

Бухгалтерский и налоговый учет

Приложение обеспечивает ведение учета и подготовку регламентированной отчетности в соответствии с российским законодательством.

Автоматизирован учет по всем участкам:

• учет банковских и кассовых операций;
• учет расчетов с контрагентами, персоналом, бюджетом;
• учет материалов, товаров, продукции;
• учет затрат и расчет себестоимости;
• учет основных средств и нематериальных активов;
• учет торговых операций, в том числе в розничной и комиссионной торговле.

Поддерживается налоговый учет по общему и упрощенному режимам налогообложения, а также с применением ЕНВД по отдельным видам деятельности. Для возможности сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета методики учета и механизмы хранения информации максимально приближены друг к другу. Ведение налогового учета по налогу на добавленную стоимость реализовано в соответствии с нормами главы 21 Налогового кодекса РФ, в том числе в условиях применения ставки НДС 0 %.

На основе данных бухгалтерского и налогового учета формируется регламентированная отчетность.

Расчет зарплаты и управление персоналом

Программа предназначена для поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом:

• расчет заработной платы;
• автоматический расчет начислений, удержаний, налогов и взносов с ФОТ;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
• управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
• кадровый учет и анализ кадрового состава;
• автоматизация кадрового делопроизводства;
• планирование потребностей в персонале;
• планирование занятости и графика отпусков работников;
• управление финансовой мотивацией персонала.

Мониторинг и анализ эффективности для руководителей

"Монитор эффективности" позволяет руководителю охватить "весь бизнес одним взглядом" - с помощью ключевых показателей, которые рассчитываются на основе оперативной информации. В состав прикладного решения включен набор из 50-ти "преднастроенных" показателей эффективности. Возможна быстрая разработка новых показателей.

Основные возможности "Монитора эффективности":

• план-фактный анализ ключевых показателей;
• отслеживание динамики показателей;
• возможность уточнения информации;
• представление информации в наглядной и удобной форме.

"Монитор эффективности" по сути является основной "точкой входа" в информационную систему предприятия для владельцев бизнеса и руководителей высшего уровня.

Завершение поддержки

Одновременно с выходом редакции 2.0 была объявлена дата завершения поддержки редакции 1.1 – 01 апреля 2019 г.

Пользователи редакции 1.1 конфигурации "Комплексная автоматизация" могут заблаговременно принять решение и реализовать один из вариантов дальнейшего развития своей информационной системы:

Вариант 1. Получить новую редакцию 2.4 конфигурации "Комплексная автоматизация" без дополнительной оплаты в рамках договора информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС. Редакция 2.4 предоставляется без дополнительной оплаты зарегистрированным пользователям конфигурации "Комплексная автоматизация", редакция 1.1, имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС. При переходе на редакцию 2.4 предусмотрен перенос из информационной базы редакции 1.1 в новую информационную базу следующих данных: настройки программы, нормативно-справочная информация и остатки по основным разделам учета. Для этой цели в редакции 2.4 реализован "Помощник перехода", а в поставку редакции 2.4 включено подробное руководство по переходу. Для работы редакции 2.4 конфигурации "Комплексная автоматизация" необходима версия платформы "1С:Предприятие" 8.3.10 и выше. Версии 2.4 конфигурации и 8.3.10 платформы можно получить в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС. При наличии проектных доработок конфигурации "Комплексная автоматизация", для перехода могут потребоваться определенные трудозатраты.

Вариант 2. Перейти по стандартной схеме апгрейда на использование конфигурации "Управление производственным предприятием ". Поддержка редакции 1.3 конфигурации "Управление производственным предприятием" не прекращается, в случае принятия решения о прекращении поддержки 1С:УПП, планируется предупредить пользователей и партнеров заблаговременно, не менее чем за 3 года до вступления такого решения в силу. При этом стоимость поддержки 1С:УПП постепенно увеличивается, начиная с 01.01.2018 г., подробная информация в информационном письме №22944 от 27.04.2017. Стоимость апгрейда вычисляется по формуле: суммарная стоимость приобретаемых программных продуктов минус стоимость сдаваемого на апгрейд продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов. Пользователям программных продуктов "1С:Предприятия 8" с аппаратной защитой необходимо также вернуть ключ аппаратной защиты. После выполнения апгрейда пользователи сданных на апгрейд продуктов с программной защитой обязаны удалить со своего компьютера файл лицензии продукта, сданного в апгрейд. Конфигурация "Комплексная автоматизация" редакция 1.1 и конфигурация "Управление производственным предприятием" редакция 1.3 имеют сходную структуру метаданных, поэтому трудозатраты на такой переход должны быть невысокими.

Вариант 3. При условии увеличения потребностей в автоматизируемых функциональных областях, превышающих возможности редакции 2.4 конфигурации "Комплексная автоматизация" и редакции 1.3 конфигурации "Управление производственным предприятием", возможно перейти по стандартной схеме апгрейда на использование конфигурации "ERP Управление предприятием 2" или отраслевых решений на ее основе. Стоимость апгрейда вычисляется по формуле: суммарная стоимость приобретаемых программных продуктов минус стоимость сдаваемого на апгрейд продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов. Пользователям программных продуктов "1С:Предприятия 8" с аппаратной защитой необходимо также вернуть ключ аппаратной защиты. После выполнения апгрейда пользователи сданных на апгрейд продуктов с программной защитой обязаны удалить со своего компьютера файл лицензии продукта, сданного в апгрейд. При переходе на использование конфигурации "ERP Управление предприятием 2" осуществляется перенос из информационной базы редакции 1.1 конфигурации "Комплексная автоматизация" в новую информационную базу следующих данных: настройки программы, нормативно-справочная информация и остатки по основным разделам учета.

19.10.2017 Выпуск редакции 2.4 прикладного решения "Комплексная автоматизация"

22.10.2016 Выпуск редакции 2.2 прикладного решения "Комплексная автоматизация"

Рекомендуем также

• Единственное и множественное число существительных
• Подготовка спасательных парашютно-десантных групп
• И чем отличается от аренды жилого помещения?
• Способы магической защиты при проведении ритуалов
• Салат рыжик - яркое многообразие
• Норберт винер краткая биография и интересные факты